Tot i que la gent no utilitza xecs en paper tan sovint com abans, algunes persones i empreses prefereixen aquest mètode de pagament. És possible que els propietaris de petites empreses molt noves que tractin principalment en efectiu o en mètodes de pagament electrònics no estiguin familiaritzats amb les regles d’aprovació de xecs empresarials. Afortunadament, aprovar un xec empresarial sol ser un procés senzill, però pot requerir que el propietari d’una empresa obtingui un compte bancari independent.
La importància d’un compte corrent d’empresa
Una de les primeres tasques d’un nou propietari d’empresa és obrir un compte corrent d’empresa. Tot i que pot ser temptador per a ell simplement utilitzar el seu propi compte corrent i les seves targetes de crèdit, fer-ho pot provocar dificultats comptables i complicacions fiscals. A continuació, es detallen alguns dels motius pels quals és important tenir un compte independent per als fons empresarials:
- Manteniment fons empresarials i personals separats és un procés estàndard de comptabilitat empresarial. Si els fons personals i empresarials s’entrellacen, és difícil per a un comptable o comptable determinar quins fons s’han d’assignar a l’empresa i quins han de ser considerats actius personals del propietari.
- És molt difícil precisar-ho determinar la responsabilitat fiscal quan es combinen fons empresarials i personals
- Si algú presenta i guanya una demanda contra una empresa, aquest demandant pot cobrar els comptes financers de l'empresa. Tenir comptes separats per a les finances personals i empresarials pot ajudar al propietari a protegir els fons personals necessaris per pagar les despeses bàsiques de vida.
- Transmetre i rebre xecs amb el nom de la vostra empresa professionalitat.
- Tenir un compte corrent empresarial ho fa fàcil de dipositar xecs i enviaments de diners a l'empresa.
- Els xecs empresarials sovint contenen funcions de seguretat que pot reduir la responsabilitat d'una empresa en cas de frau o robatori.
Comprensió dels mètodes d’aprovació
Quan un empresari obre un compte corrent, hauria de preguntar al seu banquer sobre el mètode preferit pel banc per aprovar els xecs. En termes generals, els xecs s’han d’adossar al nom de la persona o empresa que apareix a l’espai “Pagar a l’ordre”. Això significa que l’endorsador ha d’escriure el nom de l’empresa a l’àrea d’endors a la part posterior del xec.
El banquer també pot recomanar al propietari de l'empresa que imprimeixi "Només per dipòsit" a la part posterior del xec sota el nom de l'empresa. Aquesta és una característica de seguretat que impedeix cobrar directament el xec i requereix que un caixer bancari ingressi el xec al compte de l'empresa. Alguns bancs demanen que els endossadors de xecs també incloguin el número de compte a l'espai de subscripció, tot i que no tots els bancs requereixen o fins i tot recomanen que els empresaris facin això.
En el cas que algú hagi escrit un xec de serveis empresarials directament al propietari de l'empresa, el propietari pot utilitzar un endós especial per signar el xec al compte de l'empresa.
Exemple:
Pagueu a l’ordre dels contractistes de Marble & Steel
Jane Green
Consell
Un representant del banc tindrà l'última paraula sobre si el banc acceptarà un xec endossat. Els avals especials poden generar indicadors vermells de seguretat i fer que un banc rebutgi el xec o retingui els seus fons fins que els fons del xec hagin esborrat el banc emissor.
Facilitar l’aprovació
Molts propietaris d’empreses simplifiquen la tasca d’homologació dels xecs mitjançant la compra d’un segell d’adhesió. Aquest segell de goma s’utilitza per fixar un endós a la part posterior del xec, cosa que permet al propietari d’una empresa evitar haver de signar la part posterior de cada xec individualment. aquests segells es poden comprar a través de botigues de subministraments d'oficina, en línia i de vegades estan disponibles a través de bancs que ofereixen comptes corrents d'empreses.
Exemple:
PAGAR A L'ORDRE DEPrimer banc estatalNOMÉS PER A DEPÓSContractistes de marbre i metall[Número de compte]
