L’enviament de factures personalitzades als vostres clients us pot proporcionar un aspecte més professional. El programari de comptabilitat empresarial QuickBooks ofereix una galeria de plantilles de factures dissenyades per a diferents tipus d’empreses, des de punts de venda i franquícies fins a comptables, indústries de serveis i organitzacions sense ànim de lucre. Personalitzeu qualsevol d'aquestes plantilles amb l'eina Crea factures de QuickBooks.
1
Inicieu QuickBooks. Feu clic a "Clients" a la barra de menú principal i seleccioneu "Crea factures" al menú desplegable.
2
Feu clic al botó "Visualització prèvia d'impressió" per veure com apareix la plantilla de factura actual quan s'imprimeix o s'envia com a fitxer adjunt de correu electrònic. Això us pot ajudar a decidir com voleu personalitzar la plantilla. Feu clic al botó "Tanca" per sortir de la pantalla de previsualització.
3
Feu clic al menú desplegable "Personalitza" i seleccioneu "Gestiona les plantilles" a les opcions.
4
Feu clic a la miniatura de cada plantilla a la galeria de plantilles per previsualitzar com apareixerà com a factura.
5
Feu clic al botó "D'acord" per seleccionar i obrir la plantilla preferida.
6
Seleccioneu les preferències de personalització al tauler d'opcions. QuickBooks us permet personalitzar totes les parts de la factura, inclosos afegir o moure el logotip de la vostra empresa, canviar la posició i l’aspecte del nom i la informació de contacte de l’empresa, canviar el títol de la factura i afegir, modificar o eliminar camps de la factura. També podeu afegir seccions especials, incloses les renúncies legals, un full de retirada de remeses o notes als clients.
7
Feu clic al botó "Visualització prèvia d'impressió" per veure com apareix la factura personalitzada amb els vostres canvis.
8
Feu clic a "D'acord" per desar la factura.