La productivitat és un concepte central en l’economia moderna i una mesura important del rendiment empresarial. També pot resultar sorprenentment difícil de definir o mesurar la productivitat del vostre negoci específic. Per acabar-ho d’adobar, el terme productivitat també s’utilitza habitualment en un sentit més general per referir-se al rendiment dels treballadors. Per tal d’explicar el significat de la productivitat en un negoci nou, en són útils alguns exemples.
Millora de la productivitat: significat
A la superfície, la productivitat és un concepte senzill que fa referència a la quantitat de producció d'una empresa en relació amb la quantitat d'entrada. De fet, la Biblioteca d'Economia la defineix simplement com a "sortida per unitat d'entrada".
La millora de la productivitat significa, doncs, fer més (més sortida) amb la mateixa quantitat d’entrada. Encara millor, les millors millores poden permetre que la vostra empresa augmenti la productivitat alhora que disminueixi el cost.
Mesurant les entrades i les sortides
Al món real, documentar totes les entrades i sortides que formen un negoci complex pot ser una tasca difícil. Tal com assenyala la Harvard Business Review (HBR), mesurar la productivitat real pot ser un repte, en algunes empreses més que en altres.
Els resultats són els que produeix un negoci o un segment de negoci. Per a una fàbrica que fabriqui cotxes, per exemple, la producció pot ser tan senzilla com un recompte del nombre de vehicles produïts. Tot i això, no tots els vehicles són iguals, de manera que el recompte es complica calculant cotxes versus camions, models estàndard versus funcions de luxe, etc. Sovint, la millor solució per mesurar la producció és utilitzar els ingressos (vendes) com a mètrica clau. Tanmateix, quines són les xifres de vendes del vostre departament de recursos humans, per exemple,? Obtenir un control sobre els resultats de productivitat pot ser una perspectiva complicada per a algunes àrees de negoci.
Les entrades també es poden calcular de diverses maneres. Els costos laborals, les despeses de matèries primeres, l’ús d’energia i les despeses generals de les instal·lacions compten com a aportacions per a les despeses de la vostra empresa, igual que serveis com l’assegurança i les despeses legals. HBR adverteix de no simplificar excessivament els costos per a un únic element (com ara els costos directes de la mà d’obra) i defensa que la comprensió i documentació completa d’una varietat de costos és important per establir una línia de base de productivitat i, en última instància, per mesurar les millores en la productivitat.
Els factors que afecten la productivitat augmenten
La tecnologia és àmpliament vista com un dels factors més fonamentals que, aplicada adequadament, pot contribuir a augmentar la productivitat. D’altra banda, les inversions en costoses noves tecnologies que no s’espanten poden resultar un error que perjudica la productivitat global, almenys a curt termini. L’ús de robots a la línia de fabricació, per exemple, ha estat un factor important per augmentar la productivitat global del sector de fabricació al llarg del temps. Però una inversió en robots que resulti complicada o massa complexa per als treballadors pot fer que la productivitat es redueixi a la planta de la fàbrica.
La divisió del treball també pot contribuir a un augment espectacular de la productivitat, tal com va demostrar Adam Smith fa gairebé 250 anys en el seu clàssic treball, Riquesa de les nacions. A mesura que els treballadors s’especialitzen en una tasca específica, el seu nivell de producció tendeix a millorar a mesura que augmenta el seu nivell d’habilitats per realitzar la tasca.
Augmentar la productivitat personal
Per descomptat, la productivitat també té el seu significat quotidià. Podeu esforçar-vos per ser més productius a la feina perfeccionant els vostres hàbits diaris. El New York Times us suggereix centrar-vos en el següent:
- Establir objectius i avançar progressivament cap a la seva consecució
- Minimitzeu les distraccions com les xarxes socials
- Compte amb la multitarea, ja que el cervell humà és el millor per centrar-se en un treball alhora
