Si cerqueu un número de vendes en un balanç, no el trobareu com a línia de comanda independent. Les vendes hi són, però òbviament no s’indica, com al compte de pèrdues i guanys, un altre informe que mostra els ingressos i les despeses d’un període de temps concret. Els balanços de situació presenten actius, com ara efectiu, passiu i patrimoni net, no números de vendes.
Consell
Els balanços de situació presenten actius, com ara efectiu, passiu i patrimoni net, no números de vendes. Trobareu el número de vendes com a part del patrimoni net, compensat amb les despeses. A la majoria de balanços, no veureu els ingressos o pèrdues nets que es mostren per separat; es presentaran com a part del patrimoni net del propietari, tot i que algunes empreses poden incloure ingressos o pèrdues netes en un programa de recursos propis separat.
Es presenta com a part del patrimoni net dels propietaris
Trobareu el número de vendes com a part del patrimoni net, compensat amb les despeses. Per exemple, si teniu vendes de 1.000 dòlars i despeses de 400 dòlars, els ingressos nets de 600 dòlars augmentaran el patrimoni net del propietari, també conegut com a guanys retinguts a les empreses. Si les despeses superen les vendes, la pèrdua neta resultant disminueix el saldo de l’àrea patrimonial. A la majoria de balanços, no veureu els ingressos o pèrdues nets que es mostren per separat; es presentaran com a part del patrimoni net del propietari, tot i que algunes empreses poden incloure ingressos o pèrdues netes en un programa de recursos propis separat.
Bases de la comptabilitat
Quan utilitzeu la base comptable de caixa, les vostres vendes es poden obtenir analitzant el compte de caixa del balanç. Si no teniu préstecs ni transferències al compte, afegiu tots els dipòsits que apareixen als extractes bancaris i tindreu les vendes corresponents al període. Tanmateix, si utilitzeu el mètode de meritació, en què reconeixeu les transaccions a mesura que succeeixen i no quan l’efectiu canvia de mans, és més complicat: heu d’analitzar tant el vostre efectiu com els comptes a cobrar per arribar a una xifra de vendes durant un període.
Derivació de números de vendes mitjançant números d’inventari
Les vendes disminueixen els números d’inventari. Quan es realitza una venda, es preparen dues entrades: una per reconèixer la venda i una altra per disminuir l'inventari i augmentar el cost dels béns venuts. Podeu obtenir números de vendes si observeu les transaccions que disminueixen el compte d’inventari.
Per exemple, si veieu que el compte d’inventari va disminuir en 500 dòlars a causa de les vendes i dupliceu el cost de l’inventari per arribar al vostre preu de venda, podeu suposar que heu venut uns 1.000 dòlars aquest període. Aquesta configuració no és molt fiable perquè no té en compte les variacions de devolucions i vendes, com ara descomptes temporals i bonificacions.
Vendes a llarg termini
Moltes empreses venen béns i serveis a llarg termini, inclosos els bitllets i els interessos a cobrar que apareixen al balanç. Les vendes es reconeixen amb les entrades de diari que augmenten les notes a cobrar i els ingressos.
Normalment, es crea una taula d'amortització per a la durada de la nota, que identifica quant principal i interessos s'han de reconèixer en cada pagament efectuat. Quan el client paga la nota, la disminueix fins que es paga. Tot i que l'import de la venda sol aparèixer una vegada al compte de pèrdues i guanys, quan es produeix la transacció, la nota s'informa al balanç fins que es redueix a zero.
