En general, heu de sol·licitar a l’IRS un nou número d’identificació de l’empresari, o EIN, per a qualsevol empresa nova. Tanmateix, en determinades condicions, podeu utilitzar un EIN anterior, com ara per a una societat de responsabilitat limitada o una associació. La reutilització d’un EIN requereix que determineu en quins casos es pot reutilitzar el número i, a continuació, informeu l’IRS de la seva reutilització per a un nou negoci.
Determineu si podeu reutilitzar el vostre EIN
Determineu si podeu reutilitzar el vostre EIN antic per a un negoci nou. Les normes de l'IRS indiquen que no necessiteu un EIN nou quan canvieu el nom d'una associació o afegiu ubicacions; formar una nova associació com a resultat de la finalització d'una associació; transferir el 50 per cent d’una associació a mans noves; convertir una associació a una societat de responsabilitat limitada o LLC; canviar el nom o la ubicació de la LLC; o bé formeu una nova LLC amb un propietari i trieu no gravar-la com a corporació o corporació S. Les regles són complexes per fer aquestes determinacions, així que consulteu el lloc web de l’IRS (irs.gov) o un advocat fiscal per obtenir regles específiques sobre com fer aquesta determinació.
Informar l’IRS com a propietari únic
Informeu l’IRS del vostre nom comercial. Escriviu a l’adreça on vau presentar la declaració si sou propietari individual. Un representant de l'empresa ha de signar la carta. Incloeu el número EIN a la carta. Empleneu el formulari 1065 per a l'any en curs si sou una associació. Marqueu el quadre "canvi de nom" a la pàgina 1, línia G, quadre 3.
Escriviu una carta a l’IRS informant l’agència del canvi si ja heu presentat una declaració de l’any en curs. Un soci de la vostra empresa ha de signar el formulari. Empleneu el formulari 1120 i marqueu la línia E, casella 3 de la pàgina 1 si sou una corporació. Empleneu el formulari 1120S i marqueu la línia H, casella 2 de la pàgina 1 si sou una corporació S.
Si ja heu presentat la declaració per a l'any en curs, escriviu a l'IRS a l'adreça on va presentar la declaració i informeu l'agència del vostre nou negoci. Incloeu el vostre número EIN i demaneu a un oficial corporatiu que signi la carta.
Informar l’IRS com a LLC
Escriviu a l’IRS a l’adreça on vau presentar la declaració d’impostos si sou una LLC que opera com a propietari individual. Seguiu el procediment d'un propietari individual descrit al pas 1 si ja heu presentat els vostres impostos durant l'any. Si sou una LLC que opera com a associació, empleneu el formulari 1065 i marqueu la línia G, casella 3 a la pàgina 1. A més, marqueu el quadre corresponent a la pàgina 2, "Calendari B", i marqueu la línia C, "Limitat nacional societat de responsabilitat civil "o línia D," Societat civil de responsabilitat limitada ". Envieu una carta a l’IRS si ja heu presentat la vostra declaració d’impostos per a l’any, incloeu el vostre antic EIN i feu que un soci del negoci signi la carta.
Consell
Si teniu una nova LLC que pot reutilitzar un EIN anterior, podeu sol·licitar un nou EIN a efectes bancaris o fiscals estatals. Però no es requereix un EIN a efectes fiscals federals, apunta l’IRS.
Advertiment
Si heu format una nova associació a causa de la finalització d'una associació anterior o si més d'un 50% de la propietat ha canviat de mans, assegureu-vos que només un soci actual signi la carta informant l'IRS del canvi. En cas contrari, l'agència no considerarà vàlida la modificació.
