La funció de validació de dades a Excel 2013 ofereix una opció Llista per limitar seleccions en una cel·la a una sèrie de valors preconfigurats. Aquesta selecció pot influir encara més en els valors d’una altra llista presentant opcions relacionades amb la primera opció. Com a exemple, la primera llista pot presentar una llista de categories de productes que propaguen una llista secundària de models de productes. Perquè aquesta funció funcioni, la primera llista desplegable ha de complir les restriccions de nom imposades als intervals Excel definits.
1
Feu clic al signe "+" a la part inferior d'Excel 2013 per crear un full nou que vulgueu utilitzar com a font de dades.
2
Introduïu els valors que necessiteu per a la primera llista desplegable a la columna A del full nou. Aquests valors han de començar amb una lletra o subratllat i no contenen espais.
3
Introduïu els valors secundaris respectius a les columnes següents per a cada valor introduït a la columna A. Per exemple, si heu introduït "Altaveus", "Adaptadors" i "Cables" a les cel·les A1 a A3, empleneu els valors adequats de les columnes B a D. Com que teniu tres categories, necessiteu tres columnes secundàries, una com a llista de fonts secundàries per a cada categoria. Les columnes secundàries no tenen restriccions de nom i poden contenir un nombre diferent de valors.
4
Feu clic i arrossegueu el ratolí a través de les cel·les de dades de la columna A per seleccionar-les. Feu clic a "Fórmules", "Defineix noms" i, a continuació, a "Defineix noms".
5
Introduïu un nom descriptiu per a les cel·les i feu clic a "D'acord". El nom segueix les mateixes restriccions que les descrites anteriorment. Podeu fer servir majúscules i minúscules diferents al nom per ajudar a identificar paraules separades, com ara "ProductCategories", però no cal que reflectiu aquesta majúscula quan més endavant faci referència a l'interval definit.
6
Definiu noms per a cada llista de dades secundària mitjançant la funció Definir noms que es va descriure anteriorment. El nom d’aquestes llistes hauria de reflectir el valor de les categories principals. A l'exemple anterior, les cel·les B1 a B4 s'han de denominar "Altaveus", les cel·les C1 a C8 s'han de dir "Adaptadors" i les cel·les D1 a D5 s'han de dir "Cables". Aquests intervals d'exemple suposen que s'introdueixen valors a cada cel·la; no hauríeu d'incloure cel·les en blanc a l'interval definit.
7
Feu clic a la pestanya del full original i seleccioneu la cel·la en blanc on hauria d'aparèixer la llista desplegable principal.
8
Feu clic a "Dades", "Validació de dades" i, a continuació, a "Validació de dades" de nou.
9
Feu clic a la llista desplegable "Permet" i seleccioneu "Llista".
10
Introduïu "= ProductCategories" (sense cometes aquí o arreu) al camp Font i feu clic a "D'acord". Substituïu "ProductCategories" pel nom que heu definit per a les dades d'origen primàries. Això crea la llista desplegable principal que alimenta la llista secundària.
11
Feu clic a la cel·la on hauria d'aparèixer la llista desplegable secundària. Seleccioneu "Dades", "Validació de dades", "Validació de dades".
12
Feu clic a la llista desplegable "Permet" i seleccioneu "Llista".
13
Introduïu "= Indirecte (A1)" i feu clic a "D'acord". Canvieu "A1" per reflectir l'adreça de la cel·la on apareix la llista desplegable principal. Si rebeu un error, desconeixeu-lo; només apareix perquè encara no s'ha seleccionat cap opció de la llista principal. Un cop seleccioneu qualsevol opció de la llista principal, la llista secundària canvia per reflectir els valors associats.
