Els propietaris de petites empreses solen tenir preguntes sobre la legislació laboral. Una de les àrees que pot provocar confusió és la de les diferències entre empleats per hora, exempts de salaris i no exempts d’assalariats quan es tracta de beneficis com les vacances i el salari per malaltia. Potser ja sabeu que la llei federal no requereix que oferiu aquests avantatges a cap empleat i que no necessiteu pagar cap empleat per hora si no treballa.
No obstant això, amb els assalariats, la qüestió no és tan senzilla. Primer heu de determinar si l’empleat està exempt o no exempt.
Definició d'un empleat exempte assalariat
El terme "exempt" significa que les lleis federals relatives a la retribució de les hores extres i el salari mínim no s'apliquen a l'empleat. L’empleat pot treballar molt més enllà d’una setmana laboral de 40 hores i no teniu cap obligació de pagar més per les hores addicionals ni assegurar-vos que el salari mínim sigui mitjà.
El govern federal té pautes estrictes que detallen qui pot ser un empleat exempt. Heu de pagar-li un salari setmanal fix d'almenys 455 dòlars i ha de complir alguns requisits per a tasques laborals, com ara supervisar-ne d'altres o treballar amb capacitat creativa. Totes les ocupacions elegibles per a l’exempció són feines de “coll blanc”.
Definició d'un empleat sense assumpte assalariat
Podeu pagar a un empleat assalariat no exempt un salari fix per setmana, mes o altre període i especificar el nombre d’hores que ha de treballar. El salari pot cobrir més de 40 hores setmanals, però haureu de pagar-li hores extres per les hores que treballi que superin les 40 en la mateixa setmana. La seva taxa horària mitjana mai no pot ser inferior al salari mínim estatal o federal aplicable. La llei federal no exigeix que un empleat no exempte compleixi cap qualificació sobre tasques laborals o sou.
Temps de vacances pagat
Cap estatut federal requereix que un empresari proporcioni temps de vacances remunerat als empleats. No obstant això, si estableix una pòlissa per proporcionar la prestació o subscriu un contracte de treball que proporciona vacances remunerades, ha d’honorar la seva pòlissa i aplicar-la sense discriminació. La llei federal no exigeix que pagueu a un empleat exempt per qualsevol setmana en què no treballi o per absències d'almenys un dia complet si es pren un descans per motius personals, que inclou el temps de vacances.
No deduïu per absències inferiors a un dia complet de 8 hores si l’empleat està exempt. Si l’empleat no està exempt, podeu ajustar el seu salari per totes les absències personals, independentment de si està absent durant un dia complet o parcial.
Temps lliure per malaltia
No cal que pagueu a cap empleada no exempta per cap hora que realment no treballi tret que la vostra legislació estatal o el vostre contracte amb l’empleat us ho requereixin. Per tant, podeu ajustar el seu salari si està absent per malaltia. Amb un empleat exempt, però, no es pot deduir per absències inferiors a un dia complet.
A més, abans d’ajustar el salari d’un empleat exempt per malaltia, heu de complir alguns requisits exigits per l’àmbit federal. Per exemple, heu de tenir una pòlissa, pràctica o pla que normalment pagui un empleat pels dies de malaltia. Si és així, podeu ajustar el salari d'un empleat exempt per absències més enllà del previst pel vostre pla.
També podeu deduir l’absència del salari d’un empleat exempt si encara no és elegible per incloure-ho al vostre pla. Com a exemple, podeu requerir als empleats que completin un període de prova de 60 dies abans de ser elegible per cobrar per malaltia. Si l'empleat està absent durant el seu període de prova, podeu deduir el temps perdut del seu salari. Si no teniu un pla establert, no podeu obtenir una deducció del salari d'un empleat exempt si treballa durant aquesta setmana.
