Problemes comercials, com ara transaccions incorrectes, errors d’introducció de dades, problemes tècnics i un mal disseny del sistema poden provocar valors duplicats als vostres conjunts de dades. Els valors duplicats poden existir a les files o a les columnes, en funció del subconjunt de dades amb què vulgueu treballar. Podeu descobrir fàcilment els valors duplicats en un full de càlcul de Microsoft Excel mitjançant la funció de ressaltat duplicat de format condicional. A continuació, podeu suprimir els valors únics del full de càlcul o simplement copiar els valors duplicats a un full de càlcul nou per separar-los dels valors no duplicats.
1
Inicieu l'aplicació Microsoft Office Excel i carregueu el full de càlcul que conté els valors duplicats o introduïu dades que continguin valors duplicats al full de càlcul si encara no teniu dades preparades.
2
Seleccioneu les files i les columnes que vulgueu cercar valors duplicats. Podeu seleccionar diversos valors no contigus al full de càlcul prement la tecla "Ctrl" mentre feu clic a les columnes o files.
3
Feu clic a la pestanya "Inici" i seleccioneu "Format condicional". Feu clic a "Ressalta les regles de les cel·les" i seleccioneu "Valors duplicats" a la llista d'opcions del menú que es mostra.
4
Trieu una opció de format de color a la llista desplegable de la dreta o trieu "Format personalitzat" a la llista i configureu les vostres pròpies opcions de tipus de lletra i color. Assegureu-vos que l'opció "Duplica" estigui seleccionada a la llista desplegable de l'esquerra. Feu clic a "D'acord" quan hàgiu acabat de fer les seleccions. Tots els valors duplicats de les àrees seleccionades es ressaltaran a l'esquema de colors escollit. Això inclou duplicats entre files i columnes. La manera com escolliu continuar dependrà dels duplicats que vulgueu eliminar, ja que el significat de "valors duplicats" depèn del context.
5
Copieu els valors duplicats, inclosos els encapçalaments de fila i columna, en un full de càlcul nou si voleu crear un full de càlcul nou i conservar el full de treball original. Suprimiu o amagueu els valors únics (és a dir, no duplicats) del / del full de treball actual si voleu treballar al conjunt de dades original.
