La recaptació de l’impost estatal sobre les vendes és l’arrel de dos termes coneguts per molts propietaris d’empreses: el permís del venedor i el certificat de revenda. Alguns estats opten per utilitzar un terme per sobre de l’altre i alguns enrotllen els dos documents junts com un sol document. Tot i això, cal distingir les dues frases que s’han d’entendre abans de sol·licitar permisos comercials a través del departament de llicències i regulacions del vostre estat.
El permís d'un venedor permet a un estat identificar una empresa com a recaptadora de l'impost sobre les vendes. Alguns estats poden anomenar aquest permís un permís o una llicència "impost sobre les vendes". Els permisos de venedor són obligatoris per a propietaris particulars, associacions, empreses de responsabilitat limitada i corporacions que venen béns materials al públic com a majorista o minorista. La propietat material és un element físic, com ara una joguina, una joieria o un vehicle, i també pot incloure materials de construcció per a cases i reparacions.
Alguns estats poden requerir que les empreses orientades al servei, com ara comptables, advocats i terapeutes, cobrin un impost, cosa que requeriria que el propietari de l’empresa obtingués un permís de venedor. Alguns estats requereixen que els venedors temporals (com els operadors de venda de temporada, de vacances i de vacances) obtinguin un permís de venedor temporal. Tot i que la majoria d’empreses amb certificat de revenda tenen un permís de venedor, alguns fabricants mai venen un producte per revendre-les i només proporcionen components per a altres productes. És possible que no es requereixi que aquestes empreses tinguin un permís de venedor perquè no cobren un impost sobre les vendes.
Certificat de revenda o venda a l'engròs
Els certificats de revenda identifiquen una empresa amb dret a realitzar determinades compres no imposables. Aquests inclouen articles a l'engròs per a la revenda i articles que es compren per utilitzar-los en la fabricació de productes per a la seva revenda. Els certificats de revenda impedeixen la doble recaptació de l'impost sobre les vendes dels productes. L’impost sobre les vendes es cobra més endavant quan el client final compra l’article.
El venedor dels articles originals requerirà al comprador que proporcioni una còpia d’un certificat de revenda per conservar-lo al registre a efectes fiscals.
Pagament de l’impost sobre les vendes
Qualsevol empresa que ven béns materials per a la seva revenda directa necessita un permís del venedor per operar legalment en qualsevol estat. Normalment, el permís del venedor és lliure d’obtenir i proporciona a l’empresa un número de permís. Els venedors solen cobrar l’impost sobre les vendes en el moment en què el comprador fa una compra a l’empresa. El propietari de l'empresa paga l'impost sobre les vendes trimestralment a l'estat, posant el número del permís de l'impost sobre les vendes al formulari de pagament de l'impost de l'estat.
Compradors que utilitzen certificats de revenda
Les empreses que comprin amb finalitats de revenda han de proporcionar un certificat de revenda al venedor per evitar pagar l'impost sobre les vendes. Una còpia del certificat és la prova que el venedor necessita si l'estat pregunta alguna vegada per què no va cobrar impostos per la compra. Els certificats de revenda solen requerir que el propietari de l’empresa identifiqui els articles que necessita per comprar sense impostos per evitar que comprin altres articles. Alguns estats poden requerir que una empresa completi una sol·licitud per obtenir un certificat de revenda i d'altres poden proporcionar una llista d'informació que el comprador ha de proporcionar en forma de carta, memòria o nota al venedor.
Els certificats de revenda no solen ser transferibles a través de línies estatals. Els certificats de revenda també es coneixen com a certificats de transaccions no imposables, certificats d’exempció d’impostos sobre vendes i certificats de revenda d’impostos sobre vendes i ús.
