El cost de les matèries primeres canvia constantment al món empresarial. Una setmana l’or ha pujat i la següent ha baixat. Els costos de la fusta poden augmentar a causa de l’augment dels costos del combustible i, a continuació, disminuir quan s’estabilitzen els preus del gasoil. En el servei d’aliments, el preu dels ingredients, com la llet i els ous, sempre canvia. Quan el vostre negoci adquireixi altres productes per produir els vostres productes, heu d’incorporar el cost dels subministraments als vostres pressupostos a principis d’any i cada mes. A mesura que canvia el cost de les mercaderies, el vostre import pressupostat pot arribar a ser una mica elevat o baix. A efectes pressupostaris, moltes empreses determinen un cost estàndard al començament de cada any que s’utilitza com a preu estimat de les mercaderies durant tot l’any. El terme "variació del preu de compra, "o Variancia del PPV, s’utilitza per mostrar la diferència entre els costos estimats i els reals de la comptabilitat.
Com es determina el PPV per a subministraments
Per calcular el PPV dels productes que ofereix la vostra empresa, resteu el cost estimat o estàndard de les matèries primeres o dels béns dels costos reals reportats a totes les factures o vals processats per la vostra empresa en un període de temps determinat, com ara un mes. Si cerqueu el PPV per unitat, dividiu el PPV total pel nombre d’unitats que ha comprat la vostra empresa. Per determinar el PPV total d'una comanda específica, resteu l'import estàndard de l'import real.
Exemple:
Mary's Craft Shop construeix troncs. L’empresa compra fusta a granel i calcula els costos de la fusta en 10.000 dòlars al mes al començament de l’any pressupostari. Una temporada de pluges i l'augment del preu del combustible a la primavera condueixen a un augment de 2.500 dòlars en la seva comanda estàndard, cosa que suposa un nou total de 12.500 dòlars. Per calcular el PPV, resteu el cost estimat del preu de compra real, o 12.500 $ - 10.000 $ per arribar a un PPV de 2.500 $.
Què significa el PPV per a una empresa?
En alguns casos, s’acaba obtenint un PPV positiu. En altres ocasions, el valor del PPV és negatiu. Un PPV positiu significa que els béns costen més del que heu estimat i el cost dels béns ha augmentat. Un PPV negatiu significa que els béns costen menys del vostre pressupost i l'empresa estalvia diners.
Amb un PPV positiu a la vostra comanda de subministrament o un augment de les despeses, haureu de tenir en compte l’impacte en el vostre resultat final. Si continueu venent el producte acabat pel mateix import sense canviar cap de les vostres altres despeses, els beneficis disminueixen. Per mantenir el mateix benefici, cal augmentar el preu del producte acabat o reduir els costos en un altre lloc. Un PPV negatiu equival a un benefici més gran si tots els vostres costos operatius continuen sent els mateixos.
Com gravar PPV als llibres
Tot i que la forma exacta d’introduir la informació de preus de la comanda de subministrament depèn de la configuració comptable específica, la informació fonamental continua sent la mateixa. Amb Comptabilitat PPV, quan es fa una comanda, creeu una entrada amb un dèbit en l'import del cost estimat, que es determina multiplicant la quantitat de producte per l'import estàndard. Un cop rebuda la factura, s'introdueix l'import real com a crèdit. L’entrada final d’aquesta comanda serà el PPV. Un PPV positiu s’introdueix com a crèdit, mentre que un de negatiu com a dèbit.
Factors que contribueixen a un PPV
La inflació contribueix principalment a les diferències en la quantitat estàndard al llarg de l'any. Per als subministraments que tinguin una demanda o una manca d’escassetat, el cost real pot canviar molt al llarg d’un any, mentre que els subministraments més estables poden no canviar gaire ni gens. Altres factors que contribueixen a un import estàndard superior o inferior són les comandes a un proveïdor diferent i la substitució d’un subministrament inferior o superior en cas que el vostre article típic no estigui disponible.
