Si teniu cura de més d’una empresa, no cal que en tingueu una còpia diferent Llibres ràpids per gestionar les finances de cada empresa. Pots tenir el mateix Llibres ràpids per a diverses entitats.
És important tenir en compte que hi ha dues versions de Llibres ràpids pots fer servir. Podeu comprar el fitxer o* versió ffline de Quickbook*s per a la xarxa d'àrea local del vostre ordinador d'escriptori a l'oficina o us podeu subscriure a versió en línian de Llibres ràpids, on les vostres dades seran emmagatzemades de manera segura a núvol. El que escolliu dependrà de l'anàlisi dels pros i els contres de cadascun i de les vostres preferències personals.
En línia vs. fora de línia
Com que n’hi ha dues versions del programari, n’hi ha dos processos podeu seguir per obrir múltiples empreses sota la mateix compte, en funció de la versió que utilitzeu.
Si esteu executant el versió fora de línia de l'aplicació, el procés per afegir una nova empresa és el mateix, per moltes companyes* s* tu obres; simplement utilitzeu el fitxer Nou companyy Entrevista assistent per fer la feina. Tindreu un fitxer per a cada nova empresa que obriu i podreu personalitzar el fitxer per a les empreses que obriu segons les vostres preferències.
Configuració d’una empresa a la versió fora de línia
A la versió fora de línia, podeu utilitzar el mateix Versió de llibres ràpids per a diverses empreses.
Inicia Quickbooks: El primer pas és obrir el fitxer Llibres ràpids programari de l’ordinador. Aneu a l'aplicació i navegueu-hi. Un cop ho sigui obert, tu pots inicieu sessió al vostre compte, utilitzant la vostra informació d’inici de sessió. A continuació, feu clic a la pestanya etiquetada "Dossier" al menú principal.
Inicieu l'entrevista: Un cop heu fet clic al botó "Dossier" , apareixerà un menú desplegable amb diverses opcions. En aquest menú, seleccioneu “Nova empresa”Opció. Una finestra etiquetada “Nova empresa”S’obrirà. Des d'aquesta finestra, trieu l'opció que diu "Inicia l’entrevista ” començar.
Deseu el fitxer de l'empresa: Ara haurà d'introduir uns quants preliminars detalls per a la vostra nova empresa. Haureu de donar-li un nom; també haurà d’especificar la seva adreça i afegir el seu detalls de contacte. Un cop fet això, hauríeu de fer-ho deseu el fitxer per a la nova empresa a una ubicació de la vostra elecció. Tan bon punt hàgiu introduït els camps preliminars, feu clic al botó etiquetat "Pròxim."
Al següent pas, el fitxer "Nom de fitxer per a una nova empresa" s'obrirà la finestra de diàleg. Haureu de fer-ho navegar fins al carpeta específica on voleu desar el fitxer de l'empresa. Posa un nom al fitxer per desar com i, a continuació, feu clic al botó etiquetat "Estalvia". Ara el nou fitxer d'empresa el crearà Llibres ràpids. Un cop fet aquest pas, feu clic al botó etiquetat “Estalvia”Per continuar amb el següent pas.
Ara heu de continuar amb la resta del procés de l'entrevista: Haureu d’introduir informació sobre l’empresa segons el quadre de diàleg li demani. Assegureu-vos d’emplenar tots els camps ja que com més informació introduïu, millor. Heu d'incloure informació com la crèdit i compte d'empresas per a la nova empresa, així com per a indústria en què opera l’empresa. Aquest és l’últim pas del procés d’entrevista i, un cop hàgiu acabat, podeu fer clic al botó etiquetat "Finalitza" per acabar el procés.
El procés de s’acaba allà per a qualsevol empresa que intenteu crear. És idèntic per a qualsevol empresa que estigueu obrint, de manera que podeu repetir-la tantes vegades com vulgueu, segons quantes empreses vulgueu afegir al vostre compte.
Canvi entre empreses
Si voleu canviar d'un fitxer d'empresa a un altre, el procés és senzill. Des del fitxer actual de l’empresa, aneu a menú principal i feu clic a la pestanya etiquetada "Dossier." Feu-hi clic i hi haurà diverses opcions disponibles. Feu clic a a l’opció etiquetada “Obrir empresa anterior.”Ara se us dirigirà a una altra finestra amb la llista d’empreses que es troben al vostre compte. Simplement busqueu el fitxer específic de l'empresa que voleu obrir i feu-hi clic i llavors fer clic a el botó etiquetat "Obert".
Configuració d’una empresa a la versió en línia
En Quickbooks en línia, diverses empreses cadascun tindrà el seu subscripció configurar. En cas que no tingueu una connexió en línia Llibres ràpids compte, primer l’haureu de crear.
Trieu un país: El primer pas és triar un país per a la vostra nova empresa. Al navegador, aneu a //quickbooks.intuit.com* / tria el país /* i escolliu el país on esteu situat. Després se us dirigirà al Llibres ràpids en línia lloc web específic de la vostra regió.
Tria la versió de Quickbooks: Quan estigueu al lloc web adequat, trieu la versió de Llibres ràpids que us agradaria utilitzar. Tindreu l'opció de comprar-lo ara o iniciar la prova gratuïta, de nou en funció del país. Feu el que escolliu, se us dirigirà a la pàgina d'inici de sessió.
Compte nou o inici de sessió: A la Inicieu la sessió pàgina, podeu iniciar la sessió a un compte existent o decidir afegir-ne un de nou. Si teniu un compte existent a Llibres ràpids en línia, només cal que hi inicieu la sessió. En cas contrari, n’haureu de crear un de nou.
Heu de tenir en compte que els vostres comptes a Llibres ràpids en línia estan protegits amb contrasenya i que el fitxer Administrador principal té control. Només perquè un usuari concret té accés a una de les vostres empreses No vol dir que aquest usuari o altres usuaris tinguin accés a altres empreses del vostre compte. Si voleu un usuari per tenir accés a una empresa, heu de donar-los permís afegint-los a la llista d’usuaris adequada.
Afegir una altra empresa
Com s’ha esmentat abans, afegir una nova empresa a la versió en línia de Quickbooks és tan senzill com subscriure’s a una nova empresa.
Trieu un país: Una vegada més, comenceu per anar a //quickbooks.intuit.com/choose-country/ i trieu el vostre país perquè pugueu dirigir-vos a la versió correcta de Lloc web de Quickbooks Online.
Tria la versió de Quickbooks: Ara hauríeu de triar un producte Quickbooks, en funció del pla de subscripció que vulgueu. Podeu triar entre Simple Star* t*, Fonaments bàsics, i Més. Un cop hàgiu triat un producte, compreu-lo o inicieu la prova gratuïta.
Compra ara o continua la prova gratuïta: A la pàgina següent, tindreu una de les dues possibilitats. O bé, se us demanarà que continueu cap a prova gratuïta, o comprareu el producte ara. És possible que se us ofereixi un descompte si seleccioneu el Compra ara opció.
Afegir empresa: Com que ja heu obert un fitxer Intuït compte, afegir una altra empresa és tan senzill. Seleccioneu l'opció etiquetada, "Voleu afegir una altra empresa?" a la part superior de la pantalla.
Recordeu, haureu de pagar un quota de subscripció mensual per a cadascun dels fitxers Llibres ràpids en línia empreses que heu registrat. Aquest és un dels desavantatges de tenir diverses empreses Llibres ràpids en línia.
