Tot i que, sens dubte, podeu copiar i enganxar dades d’una xarxa o una font externa basada en web a Excel, la importació de les dades connectant-vos-hi proporciona un avantatge addicional. Si la informació de la font principal ha de canviar, només cal actualitzar el full de càlcul per actualitzar les dades. Hi ha dues maneres de programar un full de càlcul perquè s’actualitzi automàticament: cada vegada que s’obre el llibre i a intervals regulars que determineu.
Actualització automàtica quan s'obre el llibre
1
Obriu el llibre que conté les dades externes i feu clic a dins de qualsevol cel·la de l’interval de dades.
2
Aneu a la pestanya "Dades". Feu clic a "Actualitza-ho tot" al grup "Connexions" i seleccioneu "Propietats de la connexió" a la llista desplegable. S'obre el quadre de diàleg "Propietats de la connexió".
3
Assegureu-vos que sou a la pestanya "Ús" del quadre de diàleg "Propietats de la connexió". Marqueu la casella de selecció "Actualitza les dades en obrir el fitxer" i feu clic a "D'acord".
Actualització automàtica a la configuració d’intervals
1
Obriu el llibre que conté les dades externes i feu clic a dins de qualsevol cel·la de l'interval de dades.
2
Aneu a la pestanya "Dades". Feu clic a "Actualitza-ho tot" al grup "Connexions" i seleccioneu "Propietats de la connexió" a la llista desplegable. S'obre el quadre de diàleg "Propietats de la connexió".
3
Assegureu-vos que sou a la pestanya "Ús" del quadre de diàleg "Propietats de la connexió". Marqueu la casella de selecció "Actualitza cada" i introduïu el nombre de minuts que voleu que Excel esperi entre les actualitzacions automàtiques. Feu clic a "D'acord".
