Si esteu pensant en implementar un pla o programa de benestar per als empleats, probablement us pregunteu si això es pot permetre una empresa de la vostra mida i quins avantatges té fer. Tot i que les grans empreses poden disposar dels fons necessaris per desenvolupar un programa complet (les empreses petites i mitjanes han d’augmentar els seus dòlars), i aquestes empreses han d’assegurar-se que cada dòlar gastat en un benefici per als empleats ajuda l’empresa d’alguna manera. Afortunadament, hi ha molts tipus i mides de programes de benestar dels empleats, i alguns són ideals per a un negoci de la vostra mida.
Comprensió dels programes de benestar dels empleats
Els programes o plans de benestar dels empleats són una forma d’avantatge per a la salut que molts empresaris ofereixen, d’una forma o altra, a més de l’assegurança mèdica. La definició d’un programa de benestar és un programa que ajuda els empleats a mantenir-se sans o, en alguns casos, els ajuda a millorar la seva salut. Les idees de programes de benestar poden anar des d’idees que tenen un propòsit específic, com ajudar l’empleat a deixar de fumar o a perdre pes; a gimnasos o membres del gimnàs; a programes d’incentius que proporcionin recompenses per a la participació o per aconseguir els resultats desitjats.
A diferència dels programes d’assegurances en què les empreses s’han de subscriure i han de triar opcions que durin almenys un any, els programes de benestar poden estar en curs o poden ser esdeveniments o activitats puntuals. Algunes empreses contracten amb empreses per proporcionar-los i executar-los els programes de benestar dels empleats, mentre que altres empresaris organitzen un programa més petit pel seu compte. Les empreses no estan obligades a proporcionar plans o programes de benestar dels empleats, ni tampoc hi ha normes que les empreses han de seguir respecte a aquests plans.
Analitzar la popularitat dels programes de benestar
Els programes de benestar dels empleats s’han tornat tan populars que algunes persones els descriuen com una moda. El fet és, però, que els plans de benestar dels empleats augmenten en popularitat en lloc de desaparèixer com passen les modes. Algunes enquestes han demostrat que més del 80 per cent de les empreses tenen algun tipus de pla de benestar per als empleats, i aquesta xifra arriba fins al 92 per cent en empreses amb 200 o més empleats.
Si no oferiu un programa de benestar per a empleats o algun tipus d’activitats de benestar, competiu per bons empleats amb empreses que sí que ofereixen aquests programes. Les activitats de benestar dels empleats s’han convertit en beneficis tan buscats que s’espera que els grans empresaris gastin 3,6 milions de dòlars el 2019 en programes de benestar dels empleats de mitjana. No es pot esperar que les empreses petites i mitjanes inverteixin tant en programes de benestar, però hi ha maneres d’oferir el benefici sense grans despeses.
Millorar el seu resultat final
Tenir un pla de benestar per als empleats us pot ajudar a atraure i mantenir bons empleats perquè el veuen com un benefici que els agradaria tenir a la feina. Però els programes de benestar també proporcionen avantatges a l’empresa que poden afectar i millorar clarament els vostres resultats.
Reduir l'absentisme: Els empresaris sempre han lluitat contra l’absentisme i la pèrdua de productivitat que provoca. Tot i això, quan els treballadors vénen a treballar quan estan malalts, disseminen gèrmens per tota l’oficina de manera que tothom tendeix a emmalaltir. Si els empresaris poguessin trobar una manera de mantenir els empleats més sans, hi hauria menys absentisme.
Millorar la moral i la productivitat: Els experts en salut afirmen que l'exercici allibera endorfines (els productes químics que se senten bé) que ajuden a millorar l'estat d'ànim. Les persones més feliços tenen una perspectiva més positiva, que es pot traduir en treballadors més enèrgics, millor resolució de problemes i augment de la productivitat. Participar en activitats no laborals junts també enforteix les relacions dels empleats i la cultura de la vostra empresa.
Increment de la retenció dels empleats: Els empleats se senten valorats quan les seves empreses inverteixen en el seu benestar amb programes de benestar. Això i la seva actitud positiva envers la seva feina els fa més propensos a romandre a la feina.
Estalvi de diners: Els estudis sobre els beneficis que els programes de benestar dels empleats poden aportar a un negoci mostren que, per cada dòlar gastat en activitats i programes de benestar, els empresaris estalvien 3,27 dòlars en costos sanitaris.
És senzill i senzill
Una de les claus per tenir un programa de benestar dels empleats en una petita empresa és mantenir el programa a una escala que pugueu manejar còmodament. Per exemple:
- Celebració d’una fira de salut requereix molt de temps i recursos; Es pot contractar infermeres per fer vacunes contra la grip i fer lectures de la pressió arterial un o dos dies a la feina.
- Tenir un sala de migdiada dedicada o sala d'exercicis podria no ser possible; Contractar un instructor de ioga local un cop al mes o un cop cada trimestre per ensenyar postures per alleujar l’estrès que es poden fer a casa o a l’oficina, i això és fàcil d’organitzar.
- ACprograma integral de canvi d’hàbits alimentaris pot ser massa extens i car. La contractació d’un venedor per proporcionar aperitius saludables només requereix una trucada telefònica o dues, i això és assequible, perquè els empleats compren els aperitius. Cerqueu granges locals que lliurin caixes mensuals de fruites i verdures de temporada i us permetin triar el que vulgueu a la vostra caixa.
Proporcionar ajuda més enllà del benestar físic
La majoria de la gent pensa en els programes de benestar dels empleats com a programes que se centren en el cos físic, com ara proporcionar mitjans per fer exercici durant el dia, menjar més sa o perdre pes. Però és tan important per als vostres empleats tenir una bona salut mental i emocional. Potser podríeu oferir un taller sobre el reconeixement de com afecta l'estrès a la salut mental i fer que aquest programa sigui obligatori perquè tothom hi pugui assistir, perquè ningú no sap realment quan ho pot necessitar. Assegureu-vos que els vostres beneficis per a la salut també cobreixin tractaments confidencials sobre salut mental i abús de substàncies.
Addició d’incentius per a la participació
Quan els investigadors van estudiar el fenomen dels programes de benestar dels empleats, va sorgir un fet interessant. Sembla que, tot i que els empleats diuen que volen que la seva empresa ofereixi activitats de benestar, pocs empleats realment se n’aprofiten després d’haver-los iniciat. Així, a algú se li va acudir la idea de fer que les activitats del programa fossin irresistibles recompensant els assistents amb premis, punts, diners en efectiu o temps lliure pagat.
- Pregunteu al vostre administrador de prestacions per a empleats si la vostra companyia d'assegurances reduirà el cost de les primes d'assistència sanitària per a aquells que participin en programes específics.
Punts de concessió per la participació
–
com més implicada sigui l’activitat, més punts s’atorguen -
i permetre als participants canviar punts per premis. És possible que les empreses que executin aquests programes d’incentius tinguin un catàleg de premis, però també podeu escriure una llista de premis si ho feu vosaltres mateixos. * O bé oferiu temps lliure pagat pels punts acumulats, decidint quants punts necessiteu per rebre un mig dia de vacances addicional.
Obtenir idees sobre el programa de benestar
Com que no hi ha regles que especifiquin exactament el que constitueix un pla o programa de benestar dels empleats, la vostra podria ser des de proporcionar informació sobre l'alimentació saludable fins a tenir tallers i seminaris programats mensualment sobre diferents temes de salut. Per inspirar-vos, pregunteu als vostres empleats en quins tipus d’activitats participarien si tinguessin l’oportunitat. Podeu fer una enquesta informal, fer una reunió de pluja d’idees, demanar a tothom que enviï idees per correu electrònic o establir un quadre de suggeriments provat i cert.
Comenceu petit i feu un programa més important. Algunes idees per fer pensar a tothom són:
- Proporcionar un butlletí mensual amb consells per aconseguir una salut més saludable que s’implementen fàcilment.
- Afegiu temps a la pausa per dinar perquè els empleats puguin anar al gimnàs, passejar o tornar a casa per menjar saludablement.
- Oferir lloc de treballprogrames de pèrdua de pes amb dades per demostrar els seus resultats.
- Ofertadeixar de fumar programes.
- Contracte amb una empresa que fa instal·lacions i serveis màquines expenedores saludables.
- Configureu ungimnàs d’empresa que es pot utilitzar abans i després de la feina i a l'hora de dinar.
- Instal·leu programes en línia amb informació i qüestionaris sobre salut, exercici i nutrició. La realització de les proves obté punts.
- Crear companyerisme entre els empleats amb "hores de joc" per jugar a jocs de taula, xarades o altres jocs.
- Comença una lliga esportiva amistosa entre empreses locals i jugar a softbol, bàsquet o altres jocs que impliquin molt moviment. (Eviteu els jocs de risc com el futbol i els jocs de poca activitat com els bitlles.)
- Comenceu un club en cursa per a corredors de tots els nivells.
- Instal·leu cadires de massatge a la feina per a tothom.
- Contractar massatgistes per fer massatges de 10 minuts a la part superior de l’esquena i el coll a la feina.
- Proveu de forma inusual idees d’exercici que la majoria de la gent no ho ha provat: el Tai Chi, el Qi Gong i el Prancercise són només alguns.
Saber què obtens
Com qualsevol altre servei comercial, assegureu-vos de fer preguntes i obtenir aclariments perquè entengueu què proporcionarà qualsevol empresa o persona que contracteu. Alguns exemples de preguntes que podeu fer són:
- Si rebeu informació sanitària per distribuir-la als vostres empleats, es pot descarregar una sola vegada o inclou actualitzacions? També hi ha còpies impreses disponibles?
- Si contracteu algú per dissenyar-vos un programa de benestar per a empleats, quins són els seus components? Un cop configurat el programa, el faran funcionar per a vosaltres o depèn de vosaltres? Us proporcionaran dades sobre qui utilitza cadascun dels components, el seu progrés i els seus resultats?
- Suposem que contracta un instructor de Tai Chi per dirigir els seus empleats en una mini classe. Hi ha un descompte si el contractes per a una sèrie de classes en lloc de fer-ne una sola?
Planificació del programa de benestar dels empleats
Fins i tot un simple programa de benestar dels empleats requereix una certa planificació. Feu-lo pas a pas i observeu-ne la forma.
Posa el pla en mans capaces: Per treure la responsabilitat de vosaltres, considereu demanar a diversos empleats clau i organitzats i apassionats d’instituir idees de benestar a l’empresa que facin l’organització i la planificació. Quan els empleats s’apropien dels plans, és més probable que promoguin els programes i hi participin. Si teniu un departament de recursos humans o un empleat de recursos humans, aquest és un bon lloc per començar.
Creeu un pressupost per al programa: Tenint en compte el cost dels tipus d'activitats que desitgeu vosaltres i els vostres empleats, determineu el pressupost que podeu assignar al vostre programa de benestar. Si el comenceu després que hagi començat el vostre exercici, és possible que vulgueu pressupostar i planificar només la resta de l'any. D’aquesta manera, podeu avaluar el funcionament de les activitats, el nombre d’empleats que participen, els resultats obtinguts fins ara i el que voldríeu fer de manera diferent per avançar.
Proveu diverses idees: Aquest primer any és el vostre moment per explorar diferents tipus de programes de benestar dels empleats, així que intenteu variar-los al màxim, inclosos:
- Alguna forma d’exercici.
- Almenys una tècnica de relaxació com el ioga o la meditació.
- Un mitjà per menjar més sa a la feina, com ara instal·lar aliments saludables a les màquines expenedores.
- Un dia de clínica on es fan diversos procediments mèdics, com ara la detecció de la pressió arterial i les vacunes contra la grip.
- Massatgistes per al coll i les espatlles.
Demaneu comentaris: Després de cada activitat, doneu als assistents alguns formularis de puntuació perquè puguin proporcionar comentaris anònims. Deixeu clar que voleu que sentin honestament sobre l’activitat. Al cap i a la fi, costa diners i temps (i el temps és diners per a una empresa) planificar i organitzar una activitat, de manera que si la gent no l’estima, els diners de la companyia es gasten millor en altres llocs.
