Si el vostre negoci no recapta les vendes adequades impost sobre l’enviament i els càrrecs de manipulació, podreu executar les lleis estatals i locals sobre impostos sobre les vendes. Molts estats tenen regles específiques sobre com facturar al comprador, per exemple, si la manipulació i l'enviament - o condicions relacionades com "lliurament", "transport" o "franqueig" - s'inclouen en el cost total o si es detallen conjuntament o per separat. El més important és que la ubicació del vostre client pot importar molt més que la vostra.
Els impostos sobre vendes i enviaments són específics de la ubicació
Molts estats i governs locals requereixen que cobreu impostos per les vendes a la vostra ubicació física, així com per vendes per telèfon, en línia o per correu postal a residents dels estats on la vostra empresa tingui un "nexe": una presència física, com ara un comerç al detall aparador. Això és important a tenir en compte quan s’expandeixi a un estat nou, fins i tot si el vostre propi estat no requereix impostos sobre les vendes o si el vostre estat regula els impostos d’enviament i manipulació de manera diferent de l’estat del vostre client.
Clarifiqueu les regulacions del vostre estat
Consulteu les lleis tributàries estatals per determinar si s’han de recaptar impostos sobre les vendes sobre els càrrecs d’enviament i manipulació i en quines circumstàncies. Les diferències es produeixen en funció de si aquests càrrecs s’indiquen per separat o si utilitzeu un transportista comú o feu lliuraments vosaltres mateixos. Molts estats eximeixen productes específics, que inclouen targetes de regal i cupons, així com alguns, però no tots, aliments. A més, és possible que no siguin necessaris càrrecs fiscals a algunes organitzacions exemptes.
Normativa per als estats sense impostos sobre les vendes
Cinc estats (Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire i Oregon) no implementen cap impost sobre les vendes, de manera que el transport i la manipulació tampoc no seran gravables. A més, Hawaii utilitza un impost especial especial o GET que és un impost sobre els ingressos empresarials derivats de les vendes al detall en lloc d’un impost sobre les vendes al consumidor. No obstant això, els costos associats amb l'enviament, la manipulació o el lliurament personal sempre són tributables, tant si apareixen com a càrrecs independents com si no.
Quan s’apliquen els impostos d’enviament
La majoria dels estats (Arkansas, Connecticut, Geòrgia, Illinois, Kansas, Kentucky, Michigan, Mississippi, Nebraska, Nova Jersey, Nou Mèxic, Nova York, Carolina del Nord, Dakota del Nord, Ohio, Oklahoma, Pennsilvània, Rhode Island, Carolina del Sud, Dakota del Sud, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Washington, West Virginia i Wisconsin) requereixen que l'impost sobre les vendes es calculi sobre el cost de la mercaderia més el cost de l'enviament. En altres paraules, la vostra factura als clients d’aquests estats s’hauria de detallar i l’impost sobre les vendes s’hauria de calcular a partir del total.
Enviament o manipulació declarats per separat
En alguns estats (Alabama, Arizona, Colorado, Idaho, Indiana, Iowa, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Nevada, Virginia i Wyoming), les despeses d’enviament i / o manipulació declarades per separat no es consideren imposables. Per tant, en calcular l’impost sobre les vendes adequat per als clients d’aquests estats, enumerar el cost d’enviament com a càrrec separat s’eliminarà la necessitat de cobrar impostos per aquest import addicional. Tingueu cura, però, ja que estats com Nevada i Virginia tributen per despeses de manipulació que figuren per separat, com ara embalatges especials o recàrrec de combustible.
Estats on abunden les excepcions
Alguns estats (Califòrnia, Illinois i Minnesota) tenen regulacions sobre impostos sobre vendes bastant complicades que tenen en compte diverses situacions, mètodes de lliurament o opcions de lliurament disponibles per al consumidor. Per exemple, els venedors poden oferir recollida d’articles als consumidors o permetre’ls organitzar el seu propi enviament de mercaderies, cosa que resulta en sense impostos addicionals sobre les despeses de lliurament. De la mateixa manera, si una empresa utilitza un "transportista comú" (com UPS, FedEx, el servei postal o DHL), no haurà de calcular l'enviament a l'impost sobre les vendes.
A mesura que la quantitat de vendes en línia continua augmentant, les regulacions sobre impostos sobre vendes canvien sovint a mesura que els governs estatals intenten mantenir les seves oportunitats d’ingressos fiscals. Assegureu-vos de mantenir-vos al corrent de les lleis en qualsevol dels estats on veneu o adquireu productes, inclosos els matisos de la redacció en reglaments específics.
