Els missatges de correu electrònic poden contenir una gran quantitat d’informació, inclosos els contactes, les factures i els detalls de l’inventari, de manera que és molt probable que els correus electrònics de la safata d’entrada siguin una part fonamental del vostre negoci. No obstant això, els correus electrònics més antics s’acumulen ràpidament i, si no teniu cap necessitat immediata d’aquests missatges, esborreu fàcilment el desorden creixent de la vostra carpeta de correu electrònic. L'arxiu del correu electrònic emmagatzema els missatges en un fitxer separat i els elimina d'una carpeta específica de l'Outlook 2007. L’Outlook arxiva correus electrònics automàticament mitjançant la funció Arxivament automàtic de manera predeterminada, però podeu substituir aquesta funció i realitzar un arxiu manual.
1
Feu clic a "Fitxer" a l'Outlook 2007 i seleccioneu "Arxiva".
2
Feu clic a "Arxiva aquesta carpeta i totes les subcarpetes" a la finestra d'arxiu.
3
Feu clic a la carpeta que vulgueu arxivar, com ara la carpeta Safata d'entrada.
4
Introduïu una data al camp "Elements d'arxiu més antics que". Els missatges enviats o rebuts abans d’aquesta data s’arxivaran.
5
Marqueu "Inclou elements amb l'opció" No arxiva automàticament "marcat" si voleu anul·lar la configuració d'arxivament automàtic i arxivar tots els correus electrònics, inclosos els missatges que la funció Arxivament automàtic omet.
6
Feu clic a "Navega" i trieu un fitxer o ubicació nova, o simplement utilitzeu els valors predeterminats.
7
Feu clic a "D'acord".
