Puc convertir un PDF a un format d’intercanvi d’impostos?

Format de canvi d’impostos (TXF) és una extensió per a fitxers que contenen dades relacionades amb impostos, com ara ingressos, despeses i transaccions d’accions. Aquest format de fitxer estàndard és compatible amb diversos programes financers i el fitxer és compatible per importar-lo d’una aplicació de preparació d’impostos a una altra. Els programes compatibles amb TXT inclouen Turbo Tax, H&R Block i Microsoft Money. Primer s’ha de convertir un fitxer PDF en un fitxer CSV abans de convertir-lo en un fitxer TXF.

Fitxer CSV

CSV significa Valors separats per comes. Un fitxer d'extensió CSV comprimeix grans quantitats de dades tabulars i les desa en un format de text pla separat per comes. Això ajuda a retenir tota la informació essencial i també a reduir la mida del fitxer. Els fitxers en format CSV s’utilitzen habitualment per desar dades ordenades en fulls de càlcul i bases de dades.

Conversió de PDF a CSV

Adobe Acrobat Professional té una funció "Exporta" que permet convertir un fitxer PDF a altres formats, inclòs CSV. Diverses aplicacions de tercers com Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) i Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) poden convertir fitxers PDF en fitxers CSV. També podeu convertir un fitxer PDF en un fitxer CSV sense haver de descarregar ni instal·lar programari addicional. Els llocs web de conversió en línia gratuïts, com ara Zamzar.com, converteixen els fitxers d’un format a l’altre.

Conversió de CSV a TXF

TXF Express (txf-express.com/products.html) es troba entre les aplicacions de conversió més conegudes que fan servir empreses financeres i professionals de negocis per convertir fitxers CSV al format TXF. Com a alternativa, 1099-B Importer (1099bimporter.com/) és una aplicació de conversió gratuïta que els usuaris poden descarregar i instal·lar als seus equips. També podeu convertir CSV a format TXF mitjançant un lloc web. Rod Wishant, arquitecte de programari informàtic, va crear una aplicació en línia gratuïta que converteix un fitxer CSV en un fitxer TXF (rodwhisnant.com/txf/).

Errors de conversió

Normalment, els documents financers contenen quantitats importants de dades importants. A més, les dades financeres es mostren en taules complexes i poden contenir detalls únics com ara punts decimals, símbols de divises, fórmules i signes matemàtics. Tot i que les aplicacions poden convertir el fitxer d’un format a un altre, no totes les aplicacions tenen un historial del 100% en traduir els detalls que apareixen en un fitxer de format a un altre. Abans de la traducció, reviseu atentament el document, especialment quan el PDF es tradueix per primera vegada a un fitxer CSV de text pla abans de convertir-lo a un fitxer TXF.

Missatges recents