El seguiment dels ingressos per vendes us permet fer un seguiment dels beneficis de la vostra empresa, però és igualment important entendre d’on es deriven aquests ingressos. Si veneu productes multiplicats o categories de productes, saber quins són els que més us sol·liciten us permetrà ajustar adequadament el vostre model de negoci. Potser teniu un article que representa el 90% de les vostres vendes, mentre que un altre només suposa el 10%. Sabent aquestes xifres, és possible que decidiu especialitzar-vos en el producte amb més èxit. Microsoft Excel simplifica aquest càlcul amb fulls de càlcul creats a mida.
1
Obriu un nou full de càlcul a Microsoft Excel.
2
Introduïu el nom o el tipus del vostre primer element a la cel·la A1. Com a exemple, podeu introduir "Figures d'acció".
3
Introduïu les vendes totals del primer article a la cel·la B1. Si obtingueu 15.000 dòlars de vendes de xifres d'acció, introduïu "15.000 dòlars" a la cel·la B1.
4
Repetiu aquest procés per a cada element o tipus d'ítem en una línia nova. A l'exemple, si només vengués figures d'acció i cotxes de joguina, introduiríeu "Cotxes de joguina" a la cel·la A2 i les seves vendes totals, com ara "1.000 €" a la cel·la B2.
5
Introduïu "= suma (B1: B #)" a la següent cel·la buida de la columna B i substituïu "#" pel número de fila de l'última cel·la emplenada de la columna B. A l'exemple, introduïu "= suma (B1) : B2) "a la cel·la B3 per calcular les vendes totals dels dos articles.
6
Escriviu "= item_sales / total_sales" a la columna C de cada fila d'elements. Substituïu "articles_vendes" per les vendes de l'article individual i "total_vendes" per la referència a la cel·la que heu emplenat al pas anterior. A l'exemple, introduïu "= B1 / B3" a la cel·la C1 i "= B2 / B3" a la cel·la C2.
7
Feu clic amb el botó dret a la capçalera de la columna "C" i seleccioneu "Format de cel·les". Feu clic a "Percentatge de la pestanya Número i feu clic a" D'acord "per formatar els resultats com a percentatge. Les dades de la columna C mostraran el percentatge de vendes totals de cada article.
