El compte de pèrdues i guanys del vostre negoci és una llarga sèrie de avantatges i inconvenients. Comenceu amb els vostres ingressos per vendes, resteu els costos dels béns venuts per obtenir beneficis bruts i després resteu les despeses per obtenir beneficis nets. Si aneu malament, acabareu al final del compte de pèrdues i guanys amb una pèrdua neta. El primer pas i el més senzill és calcular els ingressos bruts per vendes.
Consell
Agafeu els ingressos bruts de vendes del període comptable i resteu descomptes, bonificacions i rendibilitats. Això us proporciona vendes netes. Resteu el cost dels béns venuts de les vendes netes i obtindreu beneficis bruts. En alguns casos, això podria suposar una pèrdua bruta.
Càlcul de vendes brutes
El càlcul de les vendes brutes és un dels càlculs més senzills de la comptabilitat. Sumeu tots els ingressos per vendes que heu obtingut durant el període comptable i heu acabat. Si, per exemple, vau vendre mercaderies per valor de 24.300 dòlars al març, aquestes són les vostres vendes brutes.
Si gestioneu el vostre negoci en efectiu, només comptareu els ingressos per vendes que hàgiu rebut. Si utilitzeu la comptabilització per acumulació, reportareu els ingressos per vendes sempre que es guanyin, fins i tot si no us han pagat. Si 3.300 dòlars de les vostres vendes de març de l’exemple fossin de crèdit, la comptabilitat d’efectiu reportaria unes vendes brutes de 21.000 dòlars.
Des de vendes brutes fins a vendes netes
La majoria d’empreses no inclouen les vendes brutes al compte de pèrdues i guanys perquè confon la gent sobre el seu rendiment. A la part superior de l'extracte, per als ingressos per vendes, s'enumeren les vendes netes, que són les vendes brutes menys tres coses:
- Descomptes: Suposem que vau fer una venda de 500 dòlars, que vau enviar una factura al vostre client i que vau oferir un descompte del 2% si paguen en un termini de 10 dies. Paguen en un termini de 10 dies i reben el descompte de 10 dòlars sobre l’import que deuen.
- Bonificacions: Un client compra al seu majorista de fruites unes pomes lleugerament magullades per valor de 1.000 dòlars. Accepteu treure 75 $ del preu.
- Devolucions: Un client de la vostra botiga va comprar un vestit de 300 dòlars i el va tornar perquè no encaixava. Li doneu un reembossament complet.
En lloc de reduir la quantitat que reporteu en vendes brutes, registreu descomptes, bonificacions i rendibilitats en comptes contraris. Restar les contrapartides de les vendes brutes obtindrà ingressos nets per vendes. Són els ingressos nets de vendes que veieu a la part superior del compte de pèrdues i guanys.
Vendes netes al benefici brut
El benefici brut apareix al compte de pèrdues i guanys només un parell de línies per sota dels ingressos per vendes. Podeu obtenir des de les vendes netes fins al benefici brut restant el cost dels béns que heu venut durant el període d'informes. Per exemple, si heu comprat 100 batedores per 20 dòlars i els heu venut tots per 35 dòlars, els vostres ingressos per vendes són de 3.500 dòlars i el cost dels productes venuts (COGS) és de 2.000 dòlars. El vostre benefici brut és de 1.500 dòlars.
A la pràctica, calcular COGS sol ser més complicat. Normalment, les empreses comencen un període comptable amb algun inventari, en compren més i venen part de les seves accions. La fórmula del cost dels béns venuts és el valor del vostre inventari inicial, més les compres d’inventari, menys el vostre inventari final.
Per exemple, suposem que teníeu 78.000 dòlars en antiguitats al començament del trimestre i, després, en vau comprar altres 38.000. Al final del trimestre, us quedaran 74.000 dòlars d’inventari. Agafeu els 78.000 dòlars al començament més els 38.000 dòlars en antiguitats noves. A continuació, resteu els 74.000 dòlars d’inventari restants. Això us proporciona 42.000 dòlars com a cost dels béns venuts.
Benefici brut o pèrdua bruta?
Un cop calculeu el cost dels béns venuts, el restareu dels ingressos per vendes per obtenir el vostre benefici brut. No hauria de ser una pèrdua bruta, tret que hagi passat alguna cosa desastrosa, com ara vendre tantes coses a bon preu que els vostres ingressos siguin inferiors
Un cop calculat el vostre benefici brut, restareu altres despeses i sumareu ingressos diferents de les vendes, com ara inversions. El resultat final al final del compte de pèrdues i guanys serà el vostre benefici o pèrdua neta.
