Un paquet de productivitat és un grup de programes per a l’ordinador que inclou un processador de textos, un creador de fulls de càlcul i un creador de presentacions accessible mitjançant el llançament d’una aplicació principal. La suite us permet compartir dades entre els tres programes, així com descarregar i utilitzar plantilles de proveïdors de plantilles en línia. Les suites de productivitat inclouen Microsoft Office, OpenOffice, Google Docs i iWork d’Apple. Les suites estan disponibles per a diverses plataformes, inclosos els sistemes Windows, Mac i Linux.
Suites basades en ordinador
Les suites de productivitat estan disponibles tant en versió informàtica com en línia. Un paquet de productivitat basat en ordinador requereix que instal·leu físicament el programa a l'ordinador de l'oficina mitjançant un CD-ROM o descarregant el paquet d'Internet. La suite inclou un assistent d’instal·lació que us guiarà per configurar i personalitzar la suite al vostre gust. Les suites de productivitat basades en ordinadors inclouen Microsoft Office, OpenOffice, Corel WordPerfect Office, iWork i Lotus Symphony. Aquestes suites varien de preu; alguns d'ells són gratuïts d'instal·lar i utilitzar.
Suites basades en línia
Les suites de productivitat en línia són accessibles a través d'Internet i no requereixen que instal·leu res al vostre ordinador. Les suites en línia inclouen Google Docs, Microsoft Office Web Apps i Zoho. Les suites de productivitat en línia tenen accés gratuït a diverses plataformes i us permeten fer negocis des d’una ubicació remota sense haver d’accedir a la xarxa d’ordinadors de la vostra empresa o a l’ordinador de la vostra oficina. Fins i tot podeu emmagatzemar documents, fulls de càlcul i presentacions a l’espai d’emmagatzematge de la suite en línia.
Processament de textos i fulls de càlcul
Tant les suites de productivitat per ordinador com en línia inclouen la possibilitat de crear documents i fulls de càlcul, crear documents i fulls de càlcul de combinació de correu amb tasques automatitzades, així com editar documents / fulls de càlcul i compartir fitxers amb altres persones. Els components del full de càlcul i de processament de textos també inclouen funcions d’ajuda i conversió. Els fitxers creats en un conjunt de productivitat són compatibles amb altres suites de productivitat si deseu els fitxers en un format universal, com ara el format de text enriquit, Excel o el format de valors separats per comes (CSV).
Presentacions
El component de presentació de les suites de productivitat inclou la possibilitat de crear presentacions de diapositives i presentacions web per anunciar nous productes de venda o altres anuncis d’empreses. Els components de presentació de les suites us permeten editar fitxers existents i utilitzar plantilles per crear presentacions ràpidament per a una propera reunió o esdeveniment. Com passa amb el processament de textos i els components del full de càlcul dins d’una suite de productivitat, podeu importar dades d’altres components de la suite.
