Una nota a pagar a llarg termini és un préstec o una altra forma de deute que espereu pagar més d’un any més endavant. Una nota a pagar a llarg termini normalment requereix pagaments d'interessos periòdics. Heu de fer entrades d'ajust als vostres registres comptables mensualment per tenir en compte els interessos acumulats que encara no heu pagat. Això manté els vostres registres actualitzats per mostrar l’interès que deveu.
Quant a l’ajust d’entrades
Segons la base comptable de meritació, haureu de registrar els ingressos i les despeses del període comptable en què es van guanyar o incórrer, independentment de quan es produeixi el pagament. Una entrada d'ajust és una entrada de diari als vostres registres comptables que registra els ingressos i les despeses per als quals encara no heu rebut ni heu pagat diners, segons informa Accounting Coach. Feu una entrada ajustadora al final d'un mes o període comptable per fer coincidir aquests ingressos i despeses amb el període correcte.
Entrada de diari a pagar a llarg termini
La vostra empresa petita ha de fer una entrada ajustada als vostres registres al final de cada mes per tenir en compte els interessos acumulats però que encara no heu pagat amb una nota a llarg termini a pagar. Tot i que és possible que pagueu interessos amb menys freqüència, com ara semestralment o anualment, l'interès es acumula a mesura que passa el temps. Si no feu les entrades d'ajust per registrar aquest interès, els vostres registres mostraran obligacions financeres i beneficis incorrectes, segons informa Comptabilitat de doble entrada.
Càlcul de despeses d’interès
Determineu el tipus d’interès anual i el saldo principal d’una nota a pagar a llarg termini. Multiplicar el tipus d’interès pel saldo per determinar la despesa anual d’interessos. Dividiu la despesa d'interessos anuals per 12 per calcular l'import dels interessos a registrar en una entrada d'ajust mensual. Per exemple, si a $36,000 la nota a pagar a llarg termini té un tipus d'interès del 10%, multiplicant el 10% o 0,1, per 36.000 $ $3,600 en interès anual. Dividiu 3.600 dòlars per 12 per obtenir $300 en interès mensual.
Fer una entrada d’ajust
Al final de cada mes, realitzeu un assumpte d'interès a pagar en el diari, carregant la despesa mensual d'interessos al compte de despeses d'interessos en una entrada ajustable als vostres registres. Un dèbit augmenta el compte de despeses. Això fa coincidir aquesta despesa amb el mes correcte. Abonar el mateix import al compte d’interessos a pagar de la mateixa entrada. Un crèdit augmenta l’interès a pagar, que és un compte de passiu que mostra l’interès que deu a un tercer. En aquest exemple, dèbit $300 al compte de despeses d’interessos i al crèdit $300 als interessos a pagar.
