La nòmina meritada és un altre terme per als salaris i sous acumulats, que són costos laborals que les empreses incorren al llarg del temps. Com que les empreses paguen salaris i salaris periòdicament, no és necessària la inscripció diària de les despeses de nòmina i les empreses només necessiten acumular nòmina al final de cada període comptable. La nòmina acumulada es pot pagar immediatament al final del període o més tard, el dia de pagament següent. Les empreses utilitzen diferents entrades de diari per registrar la nòmina acumulada, la nòmina a pagar i els pagaments en efectiu de nòmina.
Entrades de doble diari
En comptabilitat, el registre de transaccions comercials segueix el sistema de registre d’entrades de doble diari. Cada transacció comercial es registra en dues entrades de diari oposades, un dèbit i un crèdit, que representen respectivament els usos monetaris de la transacció i les fonts de diners per a la transacció.
La contractació d’empleats per satisfer les demandes laborals és un tipus especial de transacció comercial que té els seus propis termes monetaris. Per perioditzar una operació de contractació, l’entrada de dèbit registra la quantitat de diners que s’ha de pagar als empleats i l’entrada de crèdit registra com s’obtenen i es financen els diners, mitjançant pagaments en efectiu o determinats passius corrents.
Comptabilitat de nòmines acumulada
La nòmina acumulada s’introdueix com a entrada de dèbit per registrar la despesa en nòmina dels empleats, que representa l’import dels ingressos totals que els empleats han acumulat per la feina que realitzen al final d’un període comptable. Segons informa Eines de comptabilitat, la nòmina meritada s’informa com una despesa d’explotació al compte de pèrdues i guanys del període en què es produeix, independentment de si les empreses han realitzat pagaments en efectiu per salaris o sous deguts. L’entrada compensada a l’entrada de dèbit de la nòmina acumulada és una entrada de crèdit de pagaments en efectiu o passius relacionats amb la nòmina.
Pagaments en efectiu
Quan un calendari de dies de pagament coincideix amb la data de finalització d’un període comptable, les empreses compensen l’ingrés de dèbit dels salaris meritats amb un ingrés de crèdit de pagaments en efectiu, indicant que paguen o han pagat la despesa de nòmina en efectiu. Un crèdit en efectiu redueix el saldo del compte de caixa. Si les empreses retenen impostos sobre la nòmina en nom dels empleats, els pagaments en efectiu es redueixen en l'import dels impostos per arribar al sou net dels empleats. Les empreses utilitzen una altra entrada de crèdit dels impostos acumulats sobre la nòmina per compensar la diferència entre l'import de la nòmina total i l'import del salari net, segons informa Comptador Intuïtiu
Nòmina a pagar
Si el pròxim dia de nòmina s’estén més enllà del final del període comptable actual, és a dir, que les empreses no pagaran la nòmina meritada dins del període, compensaran l’entrada de dèbit de la nòmina meritada amb una entrada de crèdit de la nòmina a pagar, un compte de responsabilitat civil el balanç. Un crèdit al compte de la nòmina a pagar augmenta l'import del passiu de la nòmina de l'empresa. Per tant, com més gran sigui la diferència horària entre quan les empreses acumulen la seva nòmina i quan realment paguen la nòmina, més les despeses laborals de les empreses són finançades pels seus empleats.
