Informar dels pagaments realitzats a contractistes independents és una d’aquestes tasques imprescindibles al final de cada any. El Servei d’Ingressos Interns requereix que emeteu un formulari 1099-MISC a qualsevol empresa individual o no incorporada que hagi proporcionat 600 $ o més en serveis a la vostra empresa durant l’any. Això inclou els treballadors autònoms, així com les empreses amb propietat individual que operen amb un nom comercial.
Informació requerida
Per emplenar un formulari 1099-Diversos, necessiteu el nom, l'adreça i el número d'identificació del contribuent. Si el contractista és un únic propietari que utilitza un nom comercial, haureu d'indicar el nom del propietari. Podeu incloure el nom de l'empresa en una línia diferent, però cal incloure el nom del propietari. Per al número d'identificació del contribuent, podeu utilitzar el número d'identificació de l'empresari de l'empresa o el número de seguretat social del propietari. Per al propietari individual que no utilitza un nom comercial, el número de la Seguretat Social del propietari serveix com a número d'identificació del contribuent.
Formularis W-9
Si no coneixeu la informació del contractista, l'heu de sol·licitar mitjançant el formulari W-9, Sol·licitud de número d'identificació del contribuent i certificació. El contractista està obligat a emplenar aquest formulari i a tornar-lo. Heu de conservar-lo als fitxers. L’ideal seria que els contractistes emplenessin aquest formulari abans de començar la feina.
Quantitats d’informació
Informeu de les quantitats que heu pagat a un contractista a la casella 7 del 1099-MISC, on s’indica "compensació per a no empleats". Si un contractista us va facturar tant les peces com els serveis, informeu de l'import sencer, sempre que les parts fossin necessàries per fer la feina. Un exemple serien les peces necessàries per reparar un sistema de climatització.
