Als editors antics els agradava dir que "sagnaven de vermell" quan marcaven intensament un document amb tinta vermella, però no és el mateix a la pantalla de l'ordinador. Amb Microsoft Word, encara podeu deixar de banda i comentar la feina dels vostres empleats i companys de feina, amb molts menys costos de paper i tinta. La funció Insereix un comentari de Word permet afegir notes, sol·licitar canvis o preguntar informació en un document de Word mantenint les notes completament en línia amb el text mateix. La funció fins i tot enllaça els comentaris dels usuaris pels seus avatars, amb el text del document realment llegible en tot moment.
1
Inicieu Microsoft Word i obriu el document per introduir comentaris.
2
Desplaceu-vos a la primera àrea per fer comentaris. Ressalteu tot el text per comentar o simplement deixeu el cursor en una paraula concreta.
3
Feu clic a la pestanya "Revisa" i, a continuació, feu clic al botó "Nou comentari" de la cinta. S'obre el Panell de revisió i la paraula o el text seleccionat es ressalta amb un color clar, que pot ser vermell per defecte.
4
Escriviu el comentari, com ara "Insereix una cita aquí" o "Verifiqueu l'ortografia del nom de l'empresa".
5
Desplaceu-vos a la secció següent del text i feu clic al botó "Nou comentari". Tingueu en compte que Word numerarà els vostres comentaris junt amb les vostres inicials. Si inseriu un comentari nou entre el primer i el segon, Word els reordenarà automàticament. Escriviu el comentari associat a aquesta part del text.
6
Tanqueu el panell de revisió per donar-vos més espai a la pantalla. Es tornarà a obrir cada vegada que feu clic a "Nou comentari". També podeu deixar obert el panell de revisió mentre utilitzeu la funció d'inserció de comentaris.
