El registre d’un negoci com a corporació crea una entitat jurídica independent dels propietaris (accionistes) del negoci. Com a entitat jurídica independent, els propietaris d’una corporació tenen una protecció de responsabilitat limitada contra deutes i obligacions empresarials. El registre d’un negoci com a corporació requereix que l’empresa presenti els documents de formació adequats a la secretaria d’Estat on resideix l’empresa. A més, les corporacions de nova creació han d'obtenir llicències i permisos estatals i locals per operar la corporació.
1
Seleccioneu un estat on incorporar l'empresa. En molts casos, una empresa simplement s'incorporarà a l'estat on la corporació realitzarà la majoria de les seves transaccions comercials. No obstant això, estats com Nevada, Delaware i Wyoming semblen estats populars per incorporar una empresa a causa del tractament fiscal favorable de les empreses d’aquests estats. La incorporació a diversos estats farà que l’empresa pagui honoraris anuals, impostos sobre franquícies i altres honoraris a cada estat on opera la corporació.
2
Creeu un nom per a la corporació. La majoria dels estats requereixen que el nom d'una empresa sigui diferent del de qualsevol altra entitat registrada o que estigui reservada a l'estat. Molts estats requereixen que els noms de les empreses continguin paraules com ara "incorporació", "limitada", "empresa", "corporació" o l'abreviatura adequada, tal com s'indica al lloc web de Citizen Media Law Project. A més, molts estats prohibeixen que els noms d’empreses continguin paraules que indiquin una afiliació amb bancs o agències governamentals. Molts estats permeten a les empreses fer una cerca de disponibilitat de noms en línia.
3
Presentar articles de constitució a la secretaria d’estat. Els articles constitutius inclouen informació com el nom i l'adreça de l'empresa, així com el nom i l'adreça de l'agent resident de la corporació. L’agent resident d’una corporació ha de ser una persona de 18 anys o més o una empresa amb una adreça física a l’estat. Un agent resident sembla responsable d’acceptar documents legals en nom de la corporació. A més, l'agent resident ha de mantenir una adreça física en l'estat de formació de la corporació. Depenent de l'estat de constitució, es pot demanar a l'empresa que enumeri els noms i adreces dels directors inicials de la corporació. La majoria dels estats proporcionen a les corporacions articles de constitució que es poden enviar en línia, per fax, per correu o lliurats personalment a la secretaria d’estat. El mètode i les taxes per presentar els articles de constitució varien d’un estat a un altre.
4
Creeu estatuts corporatius escrits per a l'empresa. Molts estats no requereixen que les empreses presentin ordenances estatals a l’estat. En el seu lloc, les empreses haurien de mantenir els estatuts socials escrits a les instal·lacions comercials com a document de referència. Els estatuts socials escrits estableixen les normes i reglaments que regiran la corporació. Sembla que no hi ha criteris específics pel que fa a la creació de reglaments empresarials escrits. Sovint s’inclouen als estatuts estatutaris de la corporació informació sobre com i quan es convocen les reunions a l’ordre, així com les funcions dels agents corporatius.
5
Emetre certificats de valors als accionistes de la corporació. Com s’esmenta al lloc web del Citizen Media Law Project, els accionistes de la corporació poden canviar efectiu, béns o serveis a canvi d’accions d’accions corporatives. Les noves corporacions emeten accions a la reunió corporativa inicial. El consell d’administració de la corporació té la responsabilitat d’establir el preu per acció de les accions de la corporació.
6
Sol·liciteu un número d’identificació fiscal federal a l’IRS. Les empreses poden sol·licitar un número d’identificació fiscal federal per telèfon, fax, en línia o per correu. Les empreses que sol·liciten per telèfon o enviament en línia rebran un número d'identificació fiscal federal per a ús immediat de l'empresa. Les empreses que sol·liciten un número d'identificació fiscal federal enviant per fax el formulari SS-4 rebran un número d'identificació fiscal federal en 4 dies laborables. El formulari de correu SS-4 pot fer que una corporació esperi fins a 4 setmanes per rebre un número d’identificació de l’empresari (EIN).
7
Registreu-vos als impostos empresarials a l’estat on opera la corporació. En la majoria dels casos, el departament d’ingressos de l’Estat gestiona el registre d’impostos per a les noves corporacions. Les empreses amb empleats han d'obtenir un número d'identificació fiscal estatal. Proporcioneu al departament d’ingressos de l’estat documents de constitució i un número d’identificació fiscal federal per obtenir un número d’identificació fiscal de l’estat. A més, les empreses amb empleats hauran de registrar-se en els impostos sobre l’assegurança d’atur, així com en l’assegurança d’indemnització per treballadors. Es pot exigir a les empreses que venen béns que obtinguin un permís d’impostos de venda i ús, així com un permís de venedor. Les empreses poden registrar l'empresa al lloc web del departament estatal d'ingressos o en persona.
8
Obtenir llicències i permisos necessaris per operar legalment la corporació. La majoria dels estats requereixen que les empreses obtinguin una llicència comercial general per operar a l’estat. Els permisos i llicències necessaris per operar la corporació dependran de la naturalesa del negoci. Per exemple, les empreses amb una ubicació minorista poden necessitar adquirir un permís de zonificació, en funció de la ubicació de l'empresa. Les empreses que presten serveis professionals, com ara quiropràctics i comptables, han d’obtenir la llicència ocupacional estatal adequada.
