Quan necessiteu etiquetes ràpidament, Microsoft Word us permet formatar diverses etiquetes del mateix disseny. Per exemple, si voleu imprimir la paraula "Confidencial" a totes les etiquetes d'un full, proveu d'accedir a l'opció de pàgina completa i eviteu la tediosa tasca d'enganxar el text a cada etiqueta. Microsoft també ofereix una gran varietat de formats d’etiquetes entre diferents proveïdors per ajudar-vos a adaptar el format de pàgina al vostre full d’etiquetes adhesiu real. Word també us permet desar aquest contingut com a document per a futures impressions de les vostres comunicacions empresarials.
Format de les etiquetes
1
Feu clic o toqueu la pestanya "Correus" a la cinta de comandaments i, a continuació, feu clic o toqueu "Etiquetes" al grup Crea.
2
Introduïu el text de l’etiqueta al quadre Adreça de la pestanya Etiquetes.
3
Feu clic o toqueu el botó d'opció per a "Pàgina completa de la mateixa etiqueta".
4
Feu clic o toqueu "Opcions" per obrir el quadre de diàleg. Feu clic al tipus d'impressora preferit a la secció Informació de la impressora, com ara "Impressores de pàgina" i feu clic a les opcions que vulgueu a la secció Safata.
5
Feu clic a la llista desplegable "Venedors d'etiquetes" a la secció Informació de l'etiqueta. Per exemple, Microsoft és el proveïdor predeterminat, però podeu seleccionar el vostre propi proveïdor d’etiquetes.
6
Feu clic per seleccionar el número de producte al tauler de desplaçament. Llegiu la informació de l’etiqueta per assegurar-vos que les dimensions coincideixen amb els vostres fulls d’etiquetes adhesives. Feu clic a "D'acord".
7
Feu clic a "Document nou" per mostrar les etiquetes múltiples. Si voleu personalitzar el text, feu clic i arrossegueu el text per ressaltar-lo. Feu clic a "Tipus de lletra" o "Paràgraf" per mostrar les opcions de format, com ara negreta, cursiva i mida de tipus de lletra. Feu clic a l'opció preferida per actualitzar el text, el tipus de lletra o qualsevol altre contingut abans d'imprimir. Deseu aquest document per a enviaments de referència o futurs.
Impressió
1
Carregueu un full de paper estàndard com a full de prova a la impressora. Quan imprimiu aquest full de prova, el podeu comparar amb un full d’etiquetes en blanc per comprovar si el text s’alinea correctament dins de cada etiqueta.
2
Feu clic a "Imprimeix" al quadre de diàleg Etiquetes i sobres. Reviseu el full de prova i actualitzeu el text, si cal.
3
Carregueu el full d’etiquetes a la impressora. Imprimiu des del document de l'etiqueta desat.
