No és una cosa que us agradi pensar, però el robatori o el frau dels empleats us poden robar beneficis i provocar conflictes al vostre lloc de treball. Com a propietari d’una empresa, heu d’estar atent a l’hora d’assegurar-vos que els vostres empleats no es dediquin al robatori, que pot incloure comptabilitat fraudulenta, falsificació d’informes de despeses, creació de factures falses i robatori directe de béns físics. No obstant això, demostrar el robatori al lloc de treball requereix proves. Els vostres empleats tenen drets quan se’ls acusa de robatori, i conèixer-los pot ajudar-vos a complir els procediments adequats i evitar una situació en què un empleat fos acomiadat per robar, però acusat falsament.
El dret a revisar el fitxer de recursos humans
Una de les maneres més efectives de demostrar el robatori en el lloc de treball és construir un cas contra un empleat mitjançant una documentació rígida que catalogui tots els motius per acomiadar-lo per robar. Normalment, aquesta documentació s’arxiva a recursos humans i, després d’haver acusat un empleat de robar, aquest té dret a revisar el fitxer de recursos humans. Tot i que el llenguatge legal varia segons l'estat, els empleats poden sol·licitar accés als seus fitxers de treball per determinar si estan d'acord o no amb el que conté. Per tant, és vital que guardeu documentació precisa en un fitxer de personal, perquè és impossible demostrar el robatori al lloc de treball si no teniu un registre de disciplina, rendiment i incompliment de les normes dels empleats. Un fitxer complet també us pot protegir si un dels vostres treballadors afirma que van ser acomiadats per robar però acusat falsament.
El dret a negar-se a fer un polígraf
Si esteu pensant en acomiadar un empleat per robar, però voleu fer una prova del detector de mentides abans de prendre una decisió, heu de complir la Llei federal de protecció dels empleats del polígraf. Aquesta és una llei que s’aplica als empleats que no treballen per al govern ni per a la defensa nacional. Dóna a aquests treballadors el dret a un avís per escrit, almenys 48 hores abans de la prova, que afirma que teniu una sospita raonable que l'empleat en qüestió participi en el robatori que va provocar la vostra investigació. L'acte també requereix que proporcioneu a l'empleat una declaració que l'informi del dret a negar-se a fer la prova. També requereix que proporcioneu una llista de temes que no es poden discutir, una explicació de com utilitzarà els resultats i els drets legals de l’empleat si no administreu la prova legalment. Una prova de polígraf pot proporcionar proves crucials per acomiadar un empleat per robar, però si no s’adhereix a la llei sobre aquest procés, el seu empleat pot presentar una reclamació al Departament de Treball dels Estats Units.
El dret a la privadesa
El dret a la privadesa és limitat a les empreses privades, motiu pel qual moltes empreses poden controlar els correus electrònics dels empleats, escoltar els missatges de veu i controlar l’ús d’Internet sense violar les lleis de privadesa. Tot i això, heu de tenir precaució fins a quin punt empeny les coses. Per exemple, podeu tenir problemes legals si intenteu detenir un empleat que surti del recinte. Els empleats tenen dret a deixar la vostra oficina si ho sol·liciten. Si es prohibeix la sortida d’un empleat perquè sospiteu que va robar alguna cosa, es pot interpretar com un segrest, segons les circumstàncies. Els empleats també tenen el dret de rebutjar un registre corporal tret que un oficial de policia que tingui probables motius per creure que l’empleat hagi robat béns realitzi aquest registre. És important recordar que seguir els procediments adequats us pot donar cobertura si un empleat afirma que va ser acomiadat per robar però acusat falsament.
