Google Docs, que ara forma part de Google Drive, presenta moltes oportunitats per a les empreses (fàcil col·laboració, emmagatzematge basat en núvol i ús multiplataforma), però té algunes peculiaritats, com ara alguns problemes amb la còpia i l’enganxament. El problema és que alguns navegadors, per motius de seguretat, no permeten l’accés al porta-retalls de l’ordinador i, per tant, és possible que la còpia i l’enganxament no sempre funcionin de la manera prevista. Google Docs ofereix diverses solucions a aquest problema.
Dreceres de teclat
La majoria dels usuaris d’ordinadors coneixen les dreceres de teclat per copiar ("Ctrl-C") i enganxar ("Ctrl-V"). A Google Docs, això funciona la major part del temps. De fet, l’única vegada que és probable que vegeu un problema amb l’ús de dreceres de teclat és si aneu entre una presentació i un document.
Opcions basades en menús
Sense dreceres de teclat, teniu dues opcions més per copiar i enganxar: aneu al menú "Edita" i seleccioneu "Copia" o "Enganxa" o feu clic amb el botó dret al document i seleccioneu "Copia" o "Enganxa" a el menú contextual. A Google Docs, aquestes dues opcions només estan disponibles per als usuaris de Chrome que tinguin instal·lada l’aplicació web Google Drive. L'aplicació és gratuïta, però no està disponible per a altres navegadors.
Portapapers web
Google Docs ofereix una funció anomenada Portapapers web, que és exactament el que sembla: un portapapers específic de Google Docs que guarda les coses que copieu i us permet enganxar-les en altres documents de Google. Desa diversos elements copiats i us permet triar quin enganxar. En cap cas està lligat al porta-retalls del vostre ordinador, cosa que significa que no podeu utilitzar el porta-retalls web per passar de Google Docs a un document de Word. Per utilitzar el porta-retalls web, seleccioneu el text que vulgueu copiar, feu clic al botó Portapapers de la barra d'eines de Google Docs i seleccioneu "Copia". Per enganxar-lo, torneu a fer clic al botó i seleccioneu l'element que vulgueu enganxar.
Limitacions
Segons el suport de Google Docs, les presentacions de Google Docs no admeten copiar ni enganxar text ni imatges. Alguns navegadors ofereixen l'opció de permetre l'accés al porta-retalls, però haurà de fer-ho cada vegada que obriu un document de Google nou o inicieu una nova sessió de navegador. No podeu utilitzar les dreceres de teclat quan utilitzeu el porta-retalls.
