Comprendre si capitalitzar o gastar els costos pot mantenir els vostres estats financers d’acord amb els principis comptables generalment acceptats (PCGA) i evitar que tingueu problemes amb les autoritats fiscals. Com la majoria de seccions de GAAP, hi ha una regla general i diverses excepcions, però entendre els escenaris que és probable que tingueu com a propietari de petites empreses és un bon començament.
Normes generals de comptabilitat
Els principis comptables generalment acceptats requereixen la capitalització dels costos quan existeixi un benefici futur per a la despesa. Per exemple, si una empresa compra un edifici, s’espera que els beneficis de l’edifici s’estenguin al futur.
Per tant, l’empresa registraria un actiu i amortitzaria l’edifici amb el pas del temps. Això contrasta amb el pagament d’una factura de serveis públics on ja s’ha rebut la prestació. En aquest cas, l’empresa no capitalitzaria el cost, sinó que reservaria una despesa. És important recordar que aquestes són regles generals i GAAP és ben conegut per les seves excepcions.
Despeses d’interès capitalitzador
Quan una empresa construeix actius per al seu propi ús o per a la venda o arrendament com a projectes discrets, els PCGA requereixen que qualsevol interès incorregut en la producció d'aquests actius es capitalitzi al balanç. L’empresa inicia la capitalització dels interessos quan s’incorre en el cost dels interessos, s’estan realitzant activitats de construcció i s’incorren en despeses. La capitalització finalitza quan l’actiu està substancialment complet i l’actiu està llest per al seu ús previst.
Costos de recerca i desenvolupament
Generalment, els costos d’investigació i desenvolupament segons els PCGA es generen a mesura que s’incrementen. Tanmateix, si es pot demostrar que aquests costos tenen usos alternatius futurs, llavors una empresa pot capitalitzar el cost. En aquest cas, l’empresa capitalitzaria el cost com a actiu i després amortitzaria l’actiu durant la vida esperada. És important tenir en compte que els costos de personal, indirectes i contractuals no es poden capitalitzar mai, independentment de si existeix o no un ús alternatiu futur.
Costos de desenvolupament de llocs web
La comptabilització dels costos de desenvolupament del lloc web depèn de l’etapa actual de desenvolupament del lloc. En la fase de planificació i un cop completat el lloc web, tots els costos es gasten a mesura que es produeixin; no obstant això, en l'etapa de desenvolupament del lloc web, les orientacions no són tan clares. A mesura que el lloc es desenvolupa, es generen majúscules els costos per desenvolupar qualsevol programari d’aplicació al lloc web, però es costen altres costos. Les actualitzacions i millores del lloc web poden ser majúscules, però només si s’afegeixen funcions addicionals.
