Els pressupostos d’ingressos són previsions dels ingressos i despeses de vendes d’una empresa, incloses les despeses relacionades amb el capital. És essencial establir si disposeu de mitjans financers suficients per dur a terme operacions, fer créixer el vostre negoci i, finalment, obtenir beneficis. Sense aquesta planificació, el futur de la vostra empresa pot ser incert, ja que potser no sabeu quants diners esteu invertint o gastant. Els pressupostos d’ingressos garanteixen que les empreses destinin recursos de manera eficient i, en fer-ho, estalvien temps, esforç i diners.
Determineu les vendes
El pressupost d’ingressos ajuda les empreses a predir l’import que guanyaran en vendre els seus productes i serveis. De vegades, això pot ser difícil de calcular per a les petites empreses, especialment per a aquelles que acaben de començar i, per tant, no tenen dades històriques. Heu de formular un pla de negoci i mantenir-lo. Els plans empresarials reflecteixen l'estat real del negoci actual d'una organització i ajuden a analitzar tots els aspectes de l'empresa, inclosos els ingressos previstos. El pressupost d’ingressos per vendes pot ser senzill de construir. Inclou el nombre d'unitats que espereu vendre, juntament amb el nombre de clients que esperareu que compraran els vostres productes o serveis. També inclou el preu que cobrarà per aquests productes i serveis.
Determineu els costos de producció
El següent pas del procés és formar un pressupost de producció; això resumeix els costos associats a la producció dels vostres béns o serveis. Heu d’incloure el cost de la mà d’obra, el material i les compres. Els materials són la matèria primera o altres articles que utilitzeu quan produïu els vostres béns i serveis. La taxa de fluctuació del cost de les matèries primeres depèn del mercat en què opereu; per tant, heu de vigilar de prop les fluctuacions de preus a l’hora de formular el pressupost de producció. Pagueu sous, impostos per desocupació i altres prestacions per als empleats que produeixen els vostres béns i serveis; això suposa els vostres costos laborals.
Despeses diàries
Els pressupostos generals i administratius fan un seguiment dels costos de no producció associats a les operacions diàries de la vostra empresa. Aquests costos inclouen despeses de lloguer, assegurança i depreciació d’actius. Els costos associats als membres del personal, com ara el personal de vendes, els empleats i la resta de personal de suport, que no afecten directament la producció dels vostres béns i serveis, passen a l’epígraf de despeses generals i administratives. Heu de calcular els costos d’amortització per tal de no sobrevalorar els vostres actius.
Invertir al vostre abast
Els pressupostos de despeses de capital calculen els costos associats a les inversions que teniu previst realitzar durant l'any. Les inversions de capital inclouen edificis, maquinària i altres equips que utilitzeu per augmentar o ampliar el vostre negoci. Feu compres de capital per substituir equips antics o afegiu equips nous per satisfer les demandes del vostre negoci. Un cop hàgiu determinat l'equip que heu de comprar l'any actual, podeu calcular els costos associats al vostre equip.
Pressupost vs. Rendiment
Un cop hàgiu construït amb èxit un pressupost d’ingressos, el podeu comparar amb el vostre rendiment real. Aquesta anàlisi us pot ajudar a determinar si heu de continuar les pràctiques actuals o prendre mesures correctores. Si el vostre negoci té el rendiment esperat o millor, podeu determinar que les pràctiques actuals són adequades, però si la vostra empresa no compleix els objectius previstos, pot ser que sigui necessari ajustar-les. Podeu incorporar el pressupost d’ingressos definitiu amb anàlisis de rendiment financer i examinar el creixement del vostre negoci.
