Les biografies del personal proporcionen als vostres clients o grups d’interès informació sobre els antecedents i les habilitats dels vostres empleats clau. Es poden incloure biografies al vostre lloc web, al vostre informe anual, a butlletins informatius dels empleats o a altres publicacions.
Consell
Abans de començar a escriure la biografia del vostre personal, desenvolupeu un format estàndard per garantir que siguin coherents.
Estil, longitud, contingut i coherència
L’estil de la biografia del vostre personal hauria d’adaptar-se a la cultura de la vostra empresa. La biografia del personal per a un bufet d'advocats consolidat hauria de llegir de manera diferent a la biografia del personal per a una empresa de disseny de videojocs inicials. Els primers han de ser excepcionalment professionals i formals. Aquest darrer pot ser més informal i creatiu.
Les biografies del personal no han de ser llargues. Un paràgraf és ideal. Ningú vol ni necessita conèixer informació extremadament detallada sobre els vostres empleats. L’objectiu de la biografia és ressaltar punts específics i importants sobre els rols, l’experiència, l’educació i els èxits dels vostres empleats.
Les plantilles de biografia del personal estan disponibles en línia per ajudar-vos a estructurar la informació que recopileu al vostre personal i a mantenir el format coherent per a tots els empleats. Reviseu i editeu cada biografia vosaltres mateixos abans de publicar-la o delegueu aquesta tasca a un empleat de confiança que tingui excel·lents habilitats de comunicació escrita.
Feu la vostra investigació
Demaneu als membres del personal la informació que necessiteu per escriure les seves biografies. Parleu amb cada empleat individualment o doneu-los un formulari per emplenar. El formulari hauria d'incloure seccions sobre el títol del lloc de treball, les responsabilitats actuals, els llocs de treball rellevants anteriors, l'educació, els premis, els assoliments significatius i altra informació rellevant.
No suposeu que coneixeu el títol de l’empleat ni cap altra informació. Els títols poden canviar i la informació difosa per la vinya no sempre és precisa. Si les biografies inclouran informació personal, pregunteu sobre l’altre significatiu de cada empleat, els nens, les mascotes i les aficions.
Comenceu per títols i responsabilitats
Comenceu la biografia esmentant el títol de l’empleat. La vostra primera frase podria dir: "Margot Schlossifer és la directora financera de la Northwest Compass Company".
Afegiu una altra frase que descrigui breument el que fa la persona. Per exemple, "És responsable de la gestió i planificació fiscal, la supervisió de bons, els controls interns i la planificació a llarg termini".
Trieu un o tres aspectes importants de la feina de cada empleat per escriure. No més de tres. No tindreu prou espai per enumerar cadascuna de les seves responsabilitats laborals en una biografia d’un paràgraf. Més important encara, la majoria de lectors deixaran de llegir després dels primers.
Incloeu experiència, premis i assoliments
Incloeu una frase sobre la feina anterior de la persona si és particularment impressionant i rellevant. Els premis i els èxits poden fer que la biografia sigui més interessant i emfatitzi l’expertesa i el coneixement de l’empleat.
Per exemple, "Margot és l'autor de" Responsabilitat i planificació fiduciàries "i va ser una ponent principal a les conferències de professionals de les finances mundials i nacionals. Ha guanyat dues vegades el prestigiós premi Robert Morris que s’atorga anualment a un destacat professional de les finances. ”
Acabeu amb una frase sobre educació. Incloeu títols avançats i els noms de col·legis i / o universitats als quals va assistir l’empleat. Podeu finalitzar la biografia aquí o afegir una secció opcional sobre la vida personal de l’empleat.
Fes-ho personal
Si incloeu informació personal, la vostra última frase podria dir: "Margot viu amb el seu marit Milo, un escultor; els fills Alexa, de 14 anys i Bruno, de 12; i un terrier escocès, Cash. "
Es pot incloure informació sobre aficions en biografies menys formals. Si incloeu aquest tipus d’informació, assegureu-vos que sigui adequada per a la publicació en què es publicarà i que no sigui controvertida.
Les biografies publicades en butlletins informatius o llocs web informals dels empleats tenen més probabilitats d’incloure informació personal. Ajuda els lectors a relacionar-se amb l’empleat.
Actualitzeu Bios regularment
La biografia del personal no ha de ser estàtica. Han d’evolucionar com fan els vostres empleats. Demaneu als empleats que us actualitzin quan es produeixin canvis. A més, doneu-los còpies de la seva biografia anualment i demaneu-los que us actualitzin amb qualsevol informació nova sobre les seves responsabilitats laborals, educació i èxits.
També és important actualitzar la informació personal. Si un empleat es va casar, es va divorciar o el seu gos va morir des que es va escriure la biografia original, voldrà afegir o suprimir aquesta informació a la seva biografia.
