Una identificació fiscal estatal us permet pagar els impostos empresarials estatals, així com retenir els impostos sobre la renda de l’estat dels empleats si el vostre estat té un impost sobre la renda. Aquest identificador fiscal serveix com a identificador únic per a la vostra empresa a la presentació d’impostos i és similar al número d’identificació de l’empresari federal.
Objecte de la identificació fiscal
Molts estats tenen impostos sobre la renda i una identificació fiscal estatal serveix com a identificador de la vostra empresa, cosa que us permet retenir l'import adequat en els impostos estatals i locals dels xecs de nòmina dels vostres empleats. També podeu utilitzar-lo quan pagueu impostos sobre la propietat i qualsevol altre impost relacionat amb l'empresa, així com l'impost sobre la renda estatal de la vostra empresa. També necessitareu un identificador fiscal estatal per cobrar els impostos de vendes tant estatals com locals.
Consideracions
Si no teniu cap empleat o no feu vendes al detall, és possible que el vostre estat no requereixi que tingueu un identificador fiscal estatal. Moltes petites empreses són propietaris exclusius i presenten els seus impostos de manera individual, de manera que potser no necessiten identificacions fiscals estatals. No obstant això, alguns estats requereixen que totes les empreses tinguin identificacions fiscals estatals, així que consulteu les lleis locals o consulteu amb un advocat especialitzat en dret empresarial.
Identificació fiscal federal
Necessiteu un número d’identificació de l’empresari federal per obtenir la vostra identificació fiscal estatal. Per sol·licitar aquest número, aneu al lloc web del Servei d’Ingressos Interns i completeu el formulari SS-4 per sol·licitar un EIN. Haureu de proporcionar informació sobre la ubicació i la naturalesa de la vostra empresa, així com informació de contacte rellevant. Quan s'hagi emès el vostre EIN, l'IRS us ho notificarà.
Com aplicar
Les normes estatals per buscar una identificació fiscal varien lleugerament, però les corporacions solen estar sota el domini del secretari d'estat. Aneu al lloc web del secretari d’estat i, a continuació, busqueu la corporació o la divisió empresarial. Baixeu-vos el formulari per obtenir una identificació fiscal estatal i empleneu-lo i, a continuació, torneu-lo a la secretaria d'Estat seguint les instruccions del formulari. L'estat us notificarà quan s'hagi emès el vostre DNI. Tingueu en compte que alguns estats requereixen que les empreses mostrin el seu identificador fiscal a l'empresa.
