L’única diferència real entre un estat de funcionament i un estat de resultats és la semàntica. Són diferents etiquetes donades als informes financers d’una empresa que presenten les contribucions clau de la companyia al seu benefici net. De vegades també es coneix com a compte de pèrdues i guanys, ja que mostra els resultats de la companyia per a un període determinat, aquest informe sol formar part d’un grup d’informes elaborats per comptabilitat.
Informes financers
Les empreses amb ànim de lucre solen generar quatre informes comptables financers comuns: el balanç, el compte de pèrdues i guanys, l'estat de fluxos d'efectiu i l'estat del patrimoni net. La Comissió de Valors i Borses dels Estats Units exigeix a les empreses de propietat pública que publiquin aquests informes al públic en interès de la divulgació oberta als accionistes i als possibles inversors trimestralment. Aquest paquet d'informes financers proporciona una visió de la posició general de la companyia i de les seves possibilitats de futur.
Benefici brut
El compte de pèrdues i guanys, o el compte de pèrdues i guanys, tal com se sol referir, desglossa el resultat net o la pèrdua neta total en diverses categories que contribueixen. La secció inicial de l'estat mostra el benefici brut. Això representa la diferència entre les vendes del període i el cost de les mercaderies venudes. El cost de les mercaderies venudes inclou els materials, els subministraments i la mà d’obra directa, així com els costos accessoris, com ara el transport, que s’integren en la fabricació del producte. Aquesta secció, per si sola, ofereix una visió del grau de transformació de les vendes en ingressos. Per obtenir un benefici net, els beneficis bruts han de superar els costos fixos totals de les despeses administratives i d’explotació.
Activitats operatives
El terme “estat d’operació” prové de la secció de resultats operatius del compte de pèrdues i guanys, que constitueix un component important del càlcul del resultat net de l’empresa. Després de la secció de beneficis bruts es fa el càlcul dels ingressos o pèrdues d'explotació. En aquesta secció es mostren les despeses fixes relacionades amb la realització d’activitats empresarials principals que generen ingressos. Normalment inclouen despeses de venda, despeses administratives i altres despeses d’operacions generals. Per arribar als ingressos d'explotació, resteu aquestes despeses del benefici brut.
Ingressos o pèrdues
La majoria de les empreses solen utilitzar el "compte de pèrdues i guanys" o "compte de resultats" quan descriuen aquest important estat financer. Es deu al fet que la culminació de l’informe és el resultat o la pèrdua neta total del període. Els comptables poden arribar a aquest número després d’incloure activitats no operatives addicionals, com ara finançar i invertir ingressos o despeses. De vegades, les empreses tenen transaccions puntuals no operatives significatives que poden resultar en un resultat net o una pèrdua completament diferent dels ingressos operatius. Normalment, l’empresa explicarà les circumstàncies extraordinàries per proporcionar una millor idea del que el públic pot esperar de les activitats comercials habituals que es fan endavant en notes i informes que acompanyen els estats financers d’una empresa.
