El pressupost de capital implica determinar les opcions d’inversió més avantatjoses per als actius líquids de la vostra petita empresa, és a dir, els diners que teniu a la vostra disposició per a despeses. Els comptables utilitzen diversos càlculs complexos per analitzar possibles rendiments de la inversió, però moltes empreses petites no tenen personal amb consciència de la complexitat del pressupost de capital. Simplement estimar els rendiments anuals del flux de caixa no ofereix a la vostra petita empresa una representació exacta del valor de retorn real de la inversió, però els enfocaments senzills de pressupost de capital us poden donar una imatge realista.
Definició de pressupostos de capital
El pressupost de capital pren decisions sobre la inversió a llarg termini del capital d’una empresa en operacions. Planificar els rendiments eventuals de les inversions en maquinària, immobles i noves tecnologies són exemples de pressupost de capital. Els administradors poden adoptar una de les diverses tècniques per al pressupost de capital, però moltes empreses petites es basen en la tècnica més senzilla, anomenada "període de recuperació", que simplement mesura el temps necessari perquè la inversió torni el seu valor. A mesura que el vostre negoci creixi més enllà de la fase inicial de la petita empresa, us recomanem que adopteu mètodes més sofisticats per calcular els rendiments de la inversió.
Comprensió del valor temporal dels diners
El càlcul del període de recuperació no té en compte el valor temporal dels diners, que calcula la quantitat de diners que valdrà en el futur en funció dels tipus d'interès previstos. Els diners gastats en pressupostos de capital valen més en el futur perquè la vostra empresa podria haver invertit els diners i haver rebut pagaments d’interessos. Les petites empreses que utilitzen càlculs del període de recuperació haurien de tenir en compte el valor temporal dels diners per tal de crear una representació més precisa de quan les inversions es tornen rendibles.
Comptabilització de la inflació
Les petites empreses també han de tenir en compte la inflació a l’hora d’avaluar les opcions d’inversió mitjançant el pressupost de capital. Quan la inflació augmenta, el valor dels diners cau. Els rendiments previstos no valen tant com apareixen si augmenta la inflació, de manera que les inversions aparentment rendibles només poden equilibrar-se o potser perdre diners quan es té en compte la inflació. La majoria de les petites empreses no tenen ni el personal ni l’experiència comptable per ser conscients d’aquests factors, de manera que les seves projeccions de retorn són menys precises que les de les empreses més grans.
Exemple complet de pressupostos de capital
El pressupost de capital per a una expansió de granja lletera implica tres passos: registrar el cost de la inversió, projectar els fluxos de caixa de la inversió i comparar els guanys projectats amb les taxes d’inflació i el valor temporal de la inversió. Per exemple, els equips lactis que costen 10.000 dòlars i generen una rendibilitat anual de 4.000 dòlars semblen "amortitzar" la inversió en 2,5 anys.
Tanmateix, si els economistes esperen que la inflació augmenti un 30 per cent anualment, el valor de retorn estimat al final del primer any (14.000 dòlars) val en realitat 10.769 dòlars quan es representa la inflació (14.000 dòlars dividits per 1,3 equival a 10.769 dòlars). La inversió genera només 769 dòlars en valor real després del primer any.
