Normes governamentals en una empresa

Als polítics els agrada aparèixer davant de les càmeres de televisió al costat d’una pila de normatives governamentals. La pila és invariablement enorme, apilada molt per sobre dels seus caps i arribant fins al sostre. Els polítics denuncien la dificultat de fer negocis davant de tantes normes obligatòries.

I tenen un punt. Hi ha tantes lleis i regulacions empresarials que canvien tan ràpidament que és difícil per a qualsevol empresa mantenir-se al corrent de totes les seves responsabilitats legals. Això és cert per a qualsevol empresa, però sobretot per als propietaris de petites o mitjanes empreses que, per regla general, no contracten dotzenes (o centenars) d’experts legals per ajudar l’empresa en el compliment diari.

Tipus de normativa empresarial

Tot i que la legislació empresarial sempre ha estat una àrea complexa, actualment hi ha tants tipus diferents de regulacions governamentals sobre empreses que mantenir-se al dia amb les seves obligacions és més que mai un repte. Si la regulació federal no fos suficient, també hi ha lleis estatals i locals amb les quals s’ha de combatre i, en aquests dies de globalització, fins i tot les empreses més modestes poden trobar-se sotmeses als requisits legals imposats per altres països.

Si feu algun dels vostres negocis en línia, els clients i clients potencials que visiten el vostre lloc web poden ser de qualsevol part del món. Si envieu productes a Europa, per exemple, haureu de conèixer la legislació europea i nord-americana quant a les normes d’importació, fiscalitat, seguretat del producte, privadesa del lloc web i moltes altres àrees.

La diversitat i la complexitat de les lleis es poden il·lustrar amb una sèrie d'exemples de regulacions governamentals, organitzats pel nivell de govern del qual sorgeixen les normes.

Normativa federal: el goril·la de 800 lliures

Independentment de la distància que tingueu amb les vostres operacions comercials de Washington, D.C., sens dubte us afecten les lleis aprovades pel Congrés i les regulacions emeses per desenes d’agències federals. Les principals àrees d'activitat legislativa juntament amb alguns exemples de regulacions del govern federal són:

Impostos i regulació financera

  • El Servei d’Ingressos Interns (IRS), l'agència federal preferida de tothom, implementa les lleis fiscals de les empreses del país. Milers de pàgines de regulacions federals proporcionen els detalls de com les empreses de tot tipus (des de les grans empreses fins a les botigues de mamà i pop) han de calcular i pagar els seus impostos.
  • El Comissió de Valors i Borses (SEC) regula la compravenda d’accions i altres valors. La SEC supervisa els corredors de valors i les empreses comercials. Són els principals reguladors financers de les empreses públiques que cotitzen a les principals borses de valors. Aquestes empreses estan subjectes a amplis requisits quant a la gestió financera, els procediments d'auditoria i la presentació d'informes financers trimestrals, anuals i sempre que ho justifiqui un fet significatiu. Fins i tot les empreses que no cotitzen en borsa es poden sotmetre a la normativa comptable i d’informació de la Comissió.
  • Una sopa d'alfabet d'altres agències - FDIC, CFPB, NCUA i FSOC, per citar-ne només alguns: imposar supervisió, orientació i regulació addicionals a les empreses grans i petites que es dediquin a transaccions financeres de gairebé qualsevol tipus.

Normes salarials i horàries dels empleats

El Departament de Treball dels EUA és l'agència federal principal que emet regulacions sobre els salaris dels empleats i el nombre d'hores treballades. El Departament estableix un salari mínim federal i estableix normes sobre la remuneració de les hores extres. També participa en la creació de normes sobre treball infantil, baixes familiars i mèdiques, treballadors de temporada i altres àrees.

Seguretat laboral

El Administració de seguretat i salut laboral (OSHA) obliga els procediments de seguretat en el lloc de treball. Una agència independent, la Administració de seguretat i salut de les mines, estableix normes per protegir els miners que treballen en una de les indústries més perilloses del país.

Altres organismes també regulen la seguretat dels treballadors. El Departament de Transports, per exemple, limita el nombre d'hores que els camioners poden conduir sense pausa.

Llei de discriminació

Les lleis contra la discriminació identifiquen categories específiques de persones protegides de la discriminació en el lloc de treball. La vostra empresa no pot discriminar aquestes categories definides. És a dir, no podeu basar les vostres decisions en qui contractar ni com avançar la gent de la vostra organització en funció de determinades característiques com ara la raça, la religió, el gènere i les preferències sexuals. Tampoc no podeu permetre que existeixi un entorn de treball irracionalment hostil dirigit a aquests grups específics.

Protecció ambiental

Des de la creació del Agència de Protecció del Medi Ambient el 1970, els Estats Units han estat regulats pel que fa a la regulació ambiental. A més de les principals lleis mediambientals com la llei sobre l’aire net, la llei sobre l’aigua neta i el Superfund, hi ha dotzenes d’altres estatuts que han produït desenes de milers de pàgines de regulacions federals.

També hi participen altres agències. El Servei Forestal dels Estats Units gestiona activitats comercials en vastes finques públiques, el Departament d'Energia supervisa la seguretat de la creació i l 'ús de nombroses fonts d' energia, i la Departament de Transports regula el moviment de productes químics perillosos en camions i trens, mentre que OSHA protegeix els treballadors de l'exposició a materials perillosos.

Per a la majoria de les operacions de fabricació, les normes mediambientals creen un entorn complex de pràctiques obligatòries in situ i requisits freqüents de vigilància i notificació. Fins i tot per a no fabricants, la normativa afecta des de l’ús de paper reciclat fins a subvencions d’energia alternativa que poden estar disponibles per al vostre negoci.

I molt més

A més dels principals programes reguladors, el govern federal té un flux de requisits aparentment interminable en moltes altres àrees que poden afectar el vostre negoci. Això inclou:

  • Privadesa
  • Transport
  • Importació-exportació
  • La veritat en la publicitat
  • Propietat intel · lectual
  • Serveis mèdics
  • Substàncies controlades
  • Regles de canonades
  • seguretat nacional
  • Suborn
  • Dret contractual
  • Fallida

Capes addicionals de lleis i regulacions locals i estatals

El govern federal no és, en cap cas, l’únic en la seva capacitat d’escriure noves lleis i publicar un flux infinit de nous requisits normatius que afecten el vostre negoci. Els governs estatals són actius en totes les mateixes àrees que s’acaben d’esmentar (control financer, regulació ambiental, etc.) i també participen en algunes àrees on el govern federal no està actiu. Els governs locals dels comtats i de les grans ciutats poden fer el mateix.

En molts estats, els seus programes reguladors reflecteixen les normes federals, de manera que no hi ha molta diferència entre les responsabilitats empresarials dels programes federals o estatals. No obstant això, altres estats fan la seva empremta elaborant programes diferents i més rigorosos que els requisits federals.

Califòrnia, per exemple, té una merescuda reputació com a líder mediambiental amb una extensa normativa que va molt més enllà del que exigeix ​​la llei federal. Nova York, sovint considerada la capital financera del món, té els seus propis programes de requeriments financers que sovint són més estrictes que els requisits federals. Va ser el primer estat a regular el comerç de bitcoins i altres ciberconedes, per exemple.

No obstant això, hi ha tres àmbits clau en què el govern federal deixa la regulació empresarial en gran part als governs estatals i locals:

Registre d’empreses

Totes les empreses menys les més petites estan obligades a registrar-se en un govern estatal per formar una corporació, una associació o una altra forma de negoci legalment permesa. El vostre negoci no necessàriament s’ha de registrar a l’estat on té la seu; moltes empreses opten per incorporar-se a Delaware perquè aquest estat té la reputació d'un procés administratiu adequat per a empreses.

Establiments alimentaris

Els departaments de salut locals i estatals són en gran part els responsables de supervisar la seguretat de la preparació dels aliments en restaurants, menjadors escolars, residències per a gent gran i similars. Els departaments de salut també tenen altres funcions, inclosa la regulació de farmàcies i altres serveis de salut.

Llicències professionals

Molts tipus de serveis empresarials requereixen una llicència professional i les normes per obtenir-les s’administren principalment a nivell estatal i local. Les professions habituals amb llicència inclouen lampistes, electricistes, professionals de la salut, arquitectes, advocats i molts altres. Fins i tot hi ha estats que requereixen que els barberes tinguin llicència.

Igual que amb el govern federal, els governs estatal i local també participen en moltes altres àrees reguladores. Es promulguen a nivell local, des dels codis de construcció i incendis fins a les regles dels embargaments empresarials. Els problemes socials també solen jugar-se localment en forma de noves lleis i regulacions. És possible que el vostre estat o comtat creï requisits per a temes tan variats com l’ús de banys per a persones transgènere fins a la prohibició d’utilitzar palletes de plàstic.

Lleis internacionals, tractats i regulació

En l’entorn empresarial altament globalitzat en què vivim, fins i tot les empreses locals més petites poden trobar-se amb clients o proveïdors d’altres països. En aquests casos, les vostres operacions comercials han de complir no només els requisits nacionals, sinó també les lleis i regulacions comercials del país estranger on realitzeu les vostres compres i vendes.

Per exemple, el fitxer Unió Europea té nombroses regles que poden afectar les petites empreses dels Estats Units. El Restricció de substàncies perilloses La directiva (RoHS) prohibeix l’ús d’alguns productes químics en productes venuts a la UE, tot i que les mateixes substàncies poden ser admissibles als EUA.

De la mateixa manera, els productes alimentaris que es venen als Estats Units poden incloure alguns components d’enginyeria genètica o hormones animals residuals que no es permeten en altres països.

De vegades, altres països es mouen en una direcció diferent de la dels Estats Units pel que fa a les normes sobre llocs web en línia i privadesa de l'usuari. El "aquest lloc utilitza cookies"notar que ara apareix rutinàriament en molts llocs web és en gran part el resultat de les necessitats a Europa segons el que s'ha conegut com a Llei de cookies de la UE. Atès que els llocs web dels Estats Units es poden veure a Europa, és recomanable tenir una política de cookies que compleixi la legislació europea.

Donant sentit a tot plegat

La llista i els temes que es proporcionen aquí només ratllen la superfície dels molts tipus de regulacions governamentals sobre empreses. Pot semblar aclaparador fàcilment.

Tingueu cor. Al cap i a la fi, les empreses aconsegueixen regularment mantenir-se en conformitat, independentment de la complexitat del marc normatiu. Per una banda, la majoria de les normes existents simplement no s’apliquen al vostre negoci. Si no esteu preparant aliments, podeu ignorar el règim regulador de la seguretat alimentària. Si no manipuleu materials tòxics o perillosos, podeu evitar fàcilment la normativa de transport de residus perillosos. Si no sou metge, no us preocupeu per obtenir una llicència professional en aquesta categoria.

Tot i això, hi ha moltes regles a seguir. Afortunadament, hi ha llocs on podeu recórrer per obtenir ajuda:

Associacions comercials

Ningú coneix millor el vostre sector industrial que la vostra associació comercial. Tant si es dirigeix ​​a grups com l'Associació Mèdica Americana, l'Associació Nacional de Notaris o l'Associació Nacional de Constructors d'Habitatges, cada organització manté al dia els requisits regulatoris i es comunica amb els membres a través de butlletins, correus electrònics, llocs web i reunions. Els equivalents estatals i locals de les organitzacions nacionals vetllen especialment pels canvis a la vostra àrea local.

Cambres de comerç

Els vostres companys propietaris d’empreses de la Cambra de Comerç local són una bona font d’informació sobre els darrers desenvolupaments legals. A més dels llocs web i butlletins, un CoC és una oportunitat per a la comunicació directa cara a cara a les reunions locals.

Administració de petites empreses dels Estats Units

L'SBA proporciona una gran quantitat d'informació útil sobre totes les àrees de la gestió d'una petita empresa, inclòs el compliment de la normativa. A més de recursos en línia, l’SBA també ofereix assistència directa individual a través de les seves oficines locals i de programes de voluntariat.

Govern Local

Molts governs estatals i locals disposen d'oficines d'assistència per a petites empreses que proporcionen una assistència fantàstica per a assumptes regulatoris. Feu una cerca en línia d'assistència per a petites empreses juntament amb el nom de la vostra àrea (estat, ciutat o comtat) per trobar les oficines pertinents.

En poques paraules: hi ha moltes fonts d’assistència per ajudar a mantenir la vostra empresa al dia en el compliment de la normativa. Així que, sortiu, guanyeu diners i manteniu-los legals.

Missatges recents