Si voleu saber com funciona el negoci, els estats financers us proporcionaran la resposta. Hi ha prou efectiu al banc per pagar les factures? L’empresa guanya diners? Els actius han estat engolits pel deute? Els usuaris d'estats financers com el balanç de situació inclouen persones dins i fora de la vostra empresa.
Compliu les declaracions
Com que tanta gent confia en els estats financers per obtenir informació, la regulació federal i els principis comptables generalment acceptats (PCGA) han normalitzat els formats. Una gran diferència entre les declaracions d’usuaris interns i externs és que els estats financers per a ús extern han d’adaptar-se a aquests formats estàndard. Si els usuaris interns, com ara la direcció o els propietaris de la vostra empresa, volen informació, podeu utilitzar qualsevol format que els funcioni.
Els estats financers essencials són:
- El compte de pèrdues i guanys, que mostra quants ingressos vau obtenir i quants diners vau gastar. Inclou els diners guanyats però que no us han pagat i els diners que deveu però que no heu pagat. Aquesta afirmació proporciona una idea de la rendibilitat del negoci.
- L'estat de fluxos d'efectiu, quinmira quants diners canvia de mans. Aquest coneixement és important perquè podeu tenir una empresa rendible que no pugui pagar les factures si els clients no paguen prou ràpidament. Si operau en efectiu, el flux de caixa és igual als ingressos.
- El balanç és com una equació amb un costat del signe d’igualtat format pel vostre actiu total i l’altre, el vostre total de deutes i el patrimoni net dels propietaris. Aquesta declaració mostra quant val l’empresa per sobre de la càrrega del deute.
- Les notes complementàries cobreix diversos punts tècnics i detalls que donen perspectiva als tres grans.
Usuaris interns dels estats financers
Els usuaris interns dels estats financers es divideixen en tres grups principals: la direcció, els propietaris i, de vegades, els empleats. En moltes petites empreses, els propietaris són els gestors. Els usuaris clau de la informació financera d'una associació, per exemple, solen ser els propis socis.
- Gestors són els principals usuaris dels estats financers perquè necessiten la informació per fer la seva feina. Han de prendre decisions com ara afegir deutes o com mantenir el flux de caixa. Fer aquestes trucades requereix un coneixement detallat sobre les finances de l’empresa.
- Propietaris pot utilitzar les declaracions per avaluar si la seva inversió és segura i si l’empresa proporciona un retorn acceptable dels seus diners.
- Alguns empleats, com ara els comptables o el departament financer, són usuaris dels estats financers perquè formen part de la seva feina. Si altres empleats tenen accés a la informació, els pot ajudar a jutjar si l'empresa està en bona forma o si és hora de saltar.
Com que els directius han de prendre decisions per al negoci, necessiten informació diferent a la d'altres usuaris interns dels estats financers. Per exemple, poden voler estats de pèrdues i guanys per a cada línia de productes o botiga en lloc de per al conjunt del negoci.
Declaracions d'usuari extern
Si algú vol conèixer les vostres finances però no forma part del vostre negoci, és usuari extern dels estats financers. Es divideixen en moltes més categories que els usuaris interns dels estats financers:
- Prestamistes. Si voleu diners del banc, voldran veure primer les vostres dades financeres.
- Reguladors. Si sou una empresa cotitzada en borsa, haureu d’enviar còpies de les vostres declaracions a la Comissió de Valors i Canvi.
- Inversors externs. Igual que els prestadors, els accionistes i els capitalistes de risc voldran revisar les vostres declaracions abans que us escriguin un xec.
- Els creditors. Si deueu diners o pagueu lentament les vostres factures, és possible que els creditors comprovin els vostres extractes. Els proveïdors poden revisar la vostra salut financera abans de decidir ampliar el crèdit.
- Sindicats. Si el vostre flux de caixa i els vostres ingressos són estables, el sindicat pot decidir que podeu oferir un paquet d’ocupació més generós.
- Els estats financers de les empreses que cotitzen en borsa són informació pública. Qualsevol persona que s’interessi per la vostra empresa pot convertir-se en un usuari extern. Podrien incloure clients, competidors i mitjans de comunicació.
