Els propietaris de petites empreses necessiten més que una bona idea per tenir una empresa d’èxit. Una gran part de la direcció d’una empresa fa plans per al futur. Sense un pla sòlid, el propietari d’una empresa no pot prendre bones decisions i pot córrer el risc de perdre diners per problemes invisibles. Un dels aspectes més importants de la planificació empresarial és la planificació de requisits de capacitat, que ajuda una empresa a determinar si pot satisfer la demanda del seu producte o servei.
Planificació de requisits de capacitat
La planificació dels requisits de capacitat és el procés pel qual una empresa esbrina quant ha de produir i determina si és capaç d’assolir aquests objectius de producció. Les petites empreses han de dur a terme planificacions de requisits de capacitat periòdicament per estar al dia dels canvis en l’oferta i la demanda. Depenent de la indústria i el tipus d’empreses, la planificació dels requisits de capacitat es pot realitzar mensualment, trimestralment o anualment. És possible que les empreses que experimentin onades estacionals, com ara botigues al detall o empreses d’extermini de plagues, hagin de tornar a avaluar els requisits de capacitat amb més freqüència que les empreses amb ingressos més regulars, com ara empreses consultores o proveïdors de serveis tecnològics.
Procés
Per dur a terme la planificació dels requisits de capacitat, els propietaris de petites empreses primer han d’avaluar la demanda del producte o servei de la seva empresa. Això es fa estudiant els registres de vendes i inventaris recents per determinar la quantitat del producte o servei que realment ven la companyia. El propietari de l'empresa ha de mirar els registres històrics de vendes per a un període de temps comparable al que té previst, com ara un trimestre fiscal, i comparar-los amb les dades recents de vendes i inventari. Això establirà si la demanda augmenta o disminueix i proporcionarà una base per estimar quant la companyia pot esperar vendre en un futur proper. Per fer-ho amb la màxima precisió possible, els empresaris també tenen en compte l’entorn financer i polític actual. A continuació, els propietaris d’empreses han d’examinar els registres de producció, com ara vendes de personal individual o dades sobre quantes unitats d’un producte fabrica l’empresa, per veure si els nivells de producció actuals són adequats per satisfer la demanda futura projectada. Si és així, no cal fer cap canvi. Si la producció no pot mantenir-se al dia amb la demanda prevista, l’empresa ha de prendre mesures per augmentar la producció, com ara contractar més empleats, oferir hores extres als empleats actuals, crear i incentivar objectius o actualitzar la tecnologia i l’equip a models més eficients.
Importància
La planificació dels requisits de capacitat és important per garantir que l’empresa produeixi de manera eficient. Les decisions que pren un empresari durant el procés de planificació de requisits de capacitat tenen implicacions tant a llarg com a curt termini per a l’èxit de l’empresa. A curt termini, les xifres de vendes mensuals i trimestrals es veuen molt afectades pel fet que la companyia estigui preparada per als alts i baixos habituals de la demanda dels clients. A llarg termini, la planificació dels requisits de capacitat determina quant invertirà una empresa en empleats, materials i equips. La planificació dels requisits de capacitat també juga un paper important a l’hora d’establir el lloc de l’empresa en relació amb els competidors i, en conseqüència, la viabilitat a llarg termini de l’empresa.
Efectes de la planificació de requisits de poca capacitat
La planificació dels requisits de capacitat garanteix que una empresa pugui satisfer les demandes canviants dels seus productes i serveis. Les discrepàncies entre els requisits de capacitat i la producció real de producció poden provocar escassetat de productes o de personal, que comporta retards llargs en el lliurament de productes o serveis o pot portar l’empresa a deixar les comandes d’alguns clients completament incomplertes. No ser capaç de satisfer la demanda dels clients sovint significarà perdre clients davant la competència. Una planificació de requisits de capacitat deficient també pot conduir a una producció excessiva de productes que no venen. Aquest inventari no utilitzat vincula els ingressos de l’empresa i deprimeix els guanys reportats.
