En afegir o restar números amb format de moneda, Excel 2013 adopta automàticament el format de moneda per als resultats. Sumar i restar figures segueix procediments similars, però heu de tenir cura de com es formaten els números. Els dipòsits són xifres positives de manera natural, però, segons la configuració del full de càlcul, les despeses es poden introduir com a xifres positives o negatives. Si les despeses apareixen com a números negatius, no voldríeu restar-les del vostre saldo. En lloc d’això, si utilitzeu una simple funció Suma, s’afegeixen automàticament tots els dipòsits i es resten les despeses negatives.
Suma, resta i suma
Utilitzant el format "= A1 + B1" o "A1-B1" a la cel·la C1 se sumen o es resten els valors de la primera fila de columnes A i B. Si es copia aquesta fórmula a la columna C, es replica la fórmula, de manera que es calcula cada fila. Si heu de sumar una llista de valors en diverses columnes, utilitzeu el format "= Suma (A: B)" per sumar totes les monedes de les columnes A i B; si les columnes també contenen capçaleres, Excel ignora aquestes dades i només calcula les xifres. Si es dedica una columna a despeses de valor positiu, suma cada columna per separat i resta els resultats, com ara "= Suma (A: A) -Suma (B: B)".
