Els propietaris d’empreses, petites i grans, utilitzen el formulari W-2 per informar als empleats de la informació salarial i salarial. El formulari completat indica als vostres empleats la quantitat de diners que van guanyar durant un any fiscal o fiscal, a més de la informació de retenció, com ara els impostos federals i estatals, si escau. Per llei, els formularis W-2 s'han de distribuir a tots els empleats abans del 31 de gener després del tancament de l'any fiscal. Si sou una empresa petita que no posseeix programari fiscal, utilitzeu un servei gratuït que ofereix l’Administració de la Seguretat Social per emplenar i imprimir formularis W-2.
1
Registreu-vos per obtenir un compte d’empresa gratuït a l’Administració de la Seguretat Social al seu lloc web socialsecurity.gov. Com a petita empresa, aquest servei us permet generar i imprimir fins a 20 formularis W-2 sense cap cost.
2
Introduïu la informació de l'empresa a la plantilla W-2. Inclourà el nom de la vostra empresa, adreça, número de telèfon i número d’identificació fiscal.
3
Introduïu la informació d’identificació de cada empleat, com ara el seu nom, adreça i número de la Seguretat Social. Introduïu les dades anuals corresponents als salaris, salaris i retencions dels vostres registres de nòmines. Comproveu la informació per assegurar-vos la precisió; els vostres empleats utilitzen aquesta informació per a la declaració de la renda i, per tant, les dades han de ser precises per evitar errors fiscals.
4
Imprimiu els formularis. Inspeccioneu els formularis impresos una vegada més si hi ha cap error. Si els formularis són exactes, col·loqueu-los als sobres de l’empresa i envieu-los per correu als vostres empleats.
