Moltes persones tenen diverses adreces de correu electrònic, inclosa una personal que s’utilitza per comunicar-se amb amics i familiars i una empresa que els ha donat l’empresa on treballen. Les habilitats de cada adreça de correu electrònic variaran en funció del tipus de compte de correu electrònic personal que una persona triï utilitzar i del tipus de compte que la corporació li configuri. L'etiqueta i la seguretat també varien, segons el compte que utilitzeu i els missatges que envieu.
Accés per correu electrònic
Es pot accedir als comptes personals de correu electrònic des de gairebé qualsevol lloc, fins i tot si llegiu el vostre correu a casa mitjançant un programa com Microsoft Outlook. La majoria de serveis de correu electrònic personals tenen bústies d’entrada de correu electrònic basades en web on podeu llegir, escriure i editar el correu electrònic des de qualsevol ordinador. Moltes empreses tenen comptes de correu electrònic als quals només es pot accedir a la feina o mitjançant un ordinador de treball. Normalment, aquests comptes s’encaminen a través d’un programa com l’Outlook i els usuaris no tenen accés al servei basat en web. La contrasenya i altres elements que cal editar al correu electrònic corporatiu es canvien a través d'un empleat de TI en lloc de fer-ho mitjançant la vostra configuració, ja que ho farien al correu electrònic personal.
Seguretat
Podeu estar relativament segur que el vostre ús del correu electrònic no es controla al vostre correu electrònic personal. El correu electrònic corporatiu, en canvi, s’ha de considerar un llibre obert per al vostre empresari. Tot, des dels missatges que escriviu fins als fitxers adjunts que envieu, està subjecte a control i s’ha de mantenir estrictament comercial. A diferència d’un compte de correu electrònic personal, que es pot utilitzar com vulgueu, els comptes de correu electrònic corporatius són mantinguts i pagats per una empresa que vol que els comptes s’utilitzin amb finalitats comercials.
Algunes empreses també tindran una seguretat de contrasenya i correu electrònic més forta que la que trobareu en un compte estàndard. Això és especialment cert si s’intercanvien informació com els noms dels clients o els fulls de càlcul financers mitjançant el sistema de correu electrònic corporatiu.
Etiqueta i fitxers adjunts
Els sistemes de correu electrònic personal i corporatiu tenen una etiqueta estàndard diferent. Tot i que podeu enviar un correu electrònic casual a un membre de la família o una imatge divertida a un amic des d’un compte de correu electrònic personal, no s’hauria de fer el mateix des d’un compte de correu electrònic corporatiu. El missatge de correu electrònic de l'empresa s'ha de revisar acuradament si hi ha errors gramaticals o ortogràfics; haurien d'incloure el vostre nom complet i el nom complet del destinatari. No han d’incloure abreviatures ni parlar d’Internet.
Les mides dels fitxers adjunts també poden ser diferents en diferents sistemes de correu electrònic. Hotmail ofereix fitxers adjunts de 10 GB mitjançant SkyDrive, mentre que Yahoo i Gmail tenen un límit de fitxers adjunts de 25 MB per al correu electrònic. És possible que l’empresa per a la qual treballeu hagi establert un límit inferior en els fitxers adjunts enviats a través del sistema de correu electrònic corporatiu.
Cost
El cost del correu electrònic personal i corporatiu també varia molt. Moltes persones reben comptes de correu electrònic personals gratuïts de proveïdors de serveis d’Internet amb plans d’Internet; també hi ha comptes de correu electrònic gratuïts disponibles a Google, Yahoo, Microsoft i diverses altres empreses. Quan una empresa vol oferir als empleats un compte de correu electrònic corporatiu, normalment comporta un cost significatiu. Cada compte de correu electrònic individual, així com els fitxers adjunts i el volum de correu electrònic que s’envia, contribueixen al cost final. Tot i que les empreses també poden utilitzar comptes de correu electrònic gratuïts per als empleats, no vindran amb un domini corporatiu i no tindran un aspecte tan professional.
