Tret que comenceu el vostre negoci per primera vegada, gairebé sempre inicieu un període comptable amb l'inventari que heu comprat durant un període anterior. I tret que liquideu la vostra empresa, gairebé sempre finalitzareu un període comptable amb un inventari a la mà que encara no heu utilitzat. Si coneixeu l'import de l'inventari inicial, l'inventari final i l'import que vau gastar en compres d'inventari durant el període comptable, podeu calcular la quantitat d'aquest inventari que realment es va utilitzar per generar els vostres ingressos per vendes.
Consell
Per calcular les compres d’inventari, resteu l’inventari final de l’inventari inicial i, a continuació, afegiu les compres d’inventari que heu fet durant el període comptable, que formen part del cost dels béns venuts.
El càlcul de la compra d’inventari
- Resteu l'inventari inicial de l'inventari final per determinar el canvi net del nivell d'inventari durant el període comptable.
- Afegiu l'import de les vostres compres d'inventari durant el període comptable. Aquests s'inclouran en el cost dels béns venuts. Si el vostre negoci fabrica productes en lloc de comprar-los simplement per a la seva revenda, el cost de les mercaderies venudes també inclourà el cost de la mà d'obra que va produir aquests articles. El càlcul de les vostres compres d’inventari no hauria d’incloure aquests costos laborals, sinó només el cost dels materials.
Per què funciona l’equació
Tot i que aquesta equació es descriu com un càlcul de les compres d’inventari, seria més exacte anomenar-lo càlcul de l’inventari utilitzat. Alguns dels elements inclosos a l'equació no s'han comprat durant el període comptable que esteu considerant. Més aviat, es van comprar durant el període anterior, però es van utilitzar durant el període actual.
De la mateixa manera, tot l’inventari que heu comprat durant aquest període és probable que no s’utilitzi en els productes que veneu durant el mateix període. En lloc d’això, els mantindreu a la mà i els utilitzarà durant el proper període. L’equació per calcular les compres d’inventari compta primer amb els articles que heu utilitzat però que no heu comprat durant aquest període i, a continuació, es descriuen els articles que heu comprat però que no heu utilitzat durant el mateix període.
Obtenir els números que necessiteu
La precisió de l'equació de l'inventari depèn de la exhaustivitat del recompte de l'inventari al començament i al final del període comptable. Dediqueu temps per comptabilitzar l'inventari i assegureu-vos de fer-ho al principi i al final del període comptable, abans de començar a utilitzar qualsevol dels elements d'inventari que haurien de passar pel vostre recompte. Per obtenir una xifra exacta del cost dels béns venuts adquirits durant el període, feu un seguiment de tots els articles de les vostres factures i rebuts i assegureu-vos que estiguin registrats a la categoria correcta. Per exemple, si teniu un restaurant que compra sal i clips de paper al mateix distribuïdor, assegureu-vos que els clips de paper es registrin com a material d'oficina i que la sal es registri com a part del cost de la mercaderia venuda.
