Els bancs us faciliten el pagament de les factures amb ingrés directe, tant si actueu com a persona física com si teniu una empresa. El dipòsit directe és útil perquè és segur, estalvia temps i normalment us estalvia diners en càrrecs de xecs. També és bo per a les persones que pagueu. Els creditors i els empleats tenen els seus diners ficats directament als seus comptes bancaris sense la molèstia d’anar al banc a fer efectius xecs en paper.
1
Parleu amb el vostre banquer per determinar les vostres necessitats. Per exemple, si teniu previst fer un ingrés directe per pagar els empleats, probablement necessiteu un compte de nòmina dedicat amb recursos en línia dissenyats per pagar a moltes persones regularment. Si feu vosaltres mateixos nòmines i altres funcions comptables en lloc de subcontractar-les a un servei de processament de dades, el vostre banc també pot oferir informes i extractes especials dissenyats per a petites empreses.
2
Demaneu a la persona o empresa que vulgueu pagar mitjançant ingrés directe la informació necessària. Necessiteu el nom i l’adreça del destinatari tal com apareixen al compte al qual envieu diners. També necessiteu el nom del banc, el número d’encaminament bancari i el número de compte bancari. El número d’encaminament identifica el banc, mentre que el número de compte és un identificador únic del compte del destinatari.
3
Inicieu sessió al vostre compte bancari en línia i verifiqueu que disposeu de fons suficients per cobrir el pagament de l'ingrés directe que vulgueu fer. Seguiu les instruccions per introduir la informació del pas 2. Introduïu l'import que voleu pagar. De nou, seguiu les instruccions per autoritzar i enviar el pagament.
4
Deseu la informació que heu introduït al vostre compte en línia. Això eliminarà la necessitat de tornar a introduir la mateixa informació la propera vegada que pagueu al destinatari mitjançant ingrés directe. Per a les factures recurrents en què els imports no varien, com ara els pagaments del lloguer, la majoria dels bancs us permeten programar pagaments automàtics en una data especificada cada mes.