Què és un compte de suspens, per què s'obre i com es tanca?

Els comptes de suspensió s’utilitzen quan el vostre saldo de prova està fora de saldo o quan teniu una transacció no identificada. El compte de suspensió és un compte de llibre major que actua com a compte de retenció fins que es detecta l'error o s'identifica la transacció desconeguda. Quan treballeu amb el saldo de prova, podeu obrir un compte de suspens per mantenir totes les discrepàncies fins que les trobeu. Tanmateix, els comptes suspens són comptes temporals que s'han de tancar al final del cicle comptable.

Consell

El compte de suspensió és un compte de llibre major que actua com a compte de retenció fins que es detecta l'error o s'identifica la transacció desconeguda.

Comptes de suspensió de saldo de prova

El compte de suspens apareix al saldo de prova a l’epígraf Altres actius. Hi roman fins que es descobreixen i es corregeixen els motius del desequilibri. Si els dèbits del saldo de prova són superiors als crèdits, la diferència es registra al compte de suspens com a crèdit.

Per contra, si els crèdits del saldo de prova són més grans que els deutes, la diferència es registra al compte de suspens com a dèbit. Un cop trobeu el motiu del saldo de prova i el corregiu, el compte es tanca i s’elimina del saldo de prova.

Comptes de suspensió de pagaments rebuts

S’obre un compte de suspensió cada vegada que rebeu un pagament i no podeu identificar quina factura vol pagar el client ni quin client ha efectuat el pagament. Si el vostre client ha enviat un pagament parcial, poseu-vos en contacte amb el client per saber quins articles o factures cobreix el pagament.

Si no sabeu qui va fer el pagament, reviseu les factures obertes per intentar fer coincidir el pagament. Abans de publicar el pagament, truqueu al vostre client per verificar que el pagament és correcte. Si no podeu identificar el client, manteniu el pagament en suspens fins que un client es presenti per reclamar el pagament.

Comptes pendents de suspensió

Els comptes de suspensió a pagar s’obren quan compreu un actiu fix mitjançant els pagaments, però no el rebran fins que no es pagui completament. El compte de suspensió us permet registrar els vostres pagaments sense assignar-los a un compte d’equip o maquinària específic. En cas contrari, la combinació dels pagaments amb un actiu fix existent distorsionaria el valor d’aquest actiu. Un cop efectuat el pagament final i rebut l’actiu, tanqueu el compte de suspens i obriu un compte independent per al nou actiu fix.

Suspendre les entrades del diari del compte

Obriu un compte de suspensió registrant l'import complet en qüestió. Per exemple, podeu rebre un pagament desconegut per 500 €. Per comptabilitzar el pagament, obriu un compte de suspensió i acrediteu-ne els 500 $ complets. Per equilibrar la transacció, realitzeu un dèbit a Cash per 500 $. Quan esbrineu quin client ha efectuat el pagament, carregueu el compte de suspensió per 500 $ i acrediteu el vostre compte de clients per cobrar 500 $. Això tanca el vostre compte de suspensió i publica el pagament al compte de client correcte.

Missatges recents

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found