Com es calcula la nòmina dels empleats

Els treballadors han de cobrar la feina que fan i és responsabilitat de l’empresari assegurar-se que això passi. Podeu gestionar la nòmina dels empleats de diferents maneres, com ara manualment, amb un sistema informatitzat intern o subcontractar-la a un servei de nòmines. Cada sistema requereix tasques diferents. Per exemple, la nòmina manual no requereix dipòsit directe, però un sistema informatitzat intern té aquesta capacitat.

Independentment del sistema utilitzat, s’apliquen alguns principis generals a l’hora de calcular la nòmina dels empleats.

Càlcul de nòmines per a treballadors per hora

Normalment, els treballadors per hora es paguen en funció de les dades de la targeta horària / full de temps, que inclouen el nombre d’hores treballades cada setmana. Paga les hores segons la freqüència de pagament. Suposem que l’empleat guanya $11 una hora, pagada quinzenalment. La seva targeta de temps durant dues setmanes consecutives reflecteix les 40 hores treballades.

Càlcul regular: 40 hores x 2 setmanes = 80 hores x $11/ hora = 880 $ (pagament regular brut).

Pagar hores extres, si s’escau, per hores treballades més de 40 anys a la setmana laboral. Pagar les hores extres a 1,5 vegades la taxa de salari habitual del treballador. Suposem que la targeta horària de l’empleat durant dues setmanes mostra que es treballaven 50 hores cada setmana. Paga 80 hores a la tarifa normal de pagament. A continuació, feu el càlcul de les hores extres: 10 hores x 2 setmanes = 20 hores x $16.50 ($11 x 1,5) = $330 (brut).

Càlcul salarial dels treballadors assalariats

El Departament de Treball dels Estats Units (DOL) assenyala que els assalariats normalment reben un salari fix cada període de paga. A més, la majoria dels treballadors assalariats no compleixen els requisits per cobrar les hores extraordinàries. Cal destacar que el DOL té criteris específics pel que fa a les hores extres per a assalariats, així que consulteu amb la vostra junta laboral estatal per saber quins treballadors assalariats estan exempts de les lleis de protecció d’hores extres. Si la treballadora assalariada no està exempta, pagueu-li les hores extres si les fa.

Per determinar el període de salari d’un treballador assalariat, dividiu el salari anual en el total de períodes de salari anuals. Per exemple, diguem que guanya 64.000 dòlars, pagats semestralment.

Càlcul: $64,000 / 24 períodes de pagament semestrals = $2,666.67 (salari semestral).

Restar deduccions estatutàries

Restar deduccions legals dels ingressos bruts. Això inclou els impostos sobre la nòmina, com ara l’impost federal sobre la renda, l’impost sobre la seguretat social i l’impost sobre Medicare. Si l’Estat cobra impostos sobre la renda, també el retingueu. Podeu utilitzar el programari de nòmines per calcular l'impost o bé podeu fer-ho manualment.

Si feu això últim, consulteu la Circular E (Employer Tax Guide) del Servei d’Impostos Interns per a l’any fiscal corresponent i utilitzeu el formulari W-4 de l’empleat per determinar l’import de l’impost federal sobre la renda, que varia segons l’empleat. De la mateixa manera, l’impost estatal sobre la renda (si escau) depèn del formulari de l’impost sobre la renda estatal de l’empleat i de les taules de retencions estatals.

Calculeu l’impost de Medicare a l’1,45 per cent de tots els guanys bruts. Calculeu l’impost de la Seguretat Social en el 6,2% dels ingressos bruts, fins que l’empleat assoleixi el límit salarial anual.

Deduir deduccions voluntàries

Les deduccions voluntàries inclouen les despeses d’aparcament; assegurança mèdica, dental, de vida i incapacitat; i prestacions de jubilació. L’import varia segons el tipus de deducció i el pla d’empresa. És possible que també hagueu de deduir deduccions legals, com ara manutenció infantil i embargaments salarials. Consulteu els tràmits de guarnició per obtenir instruccions de deducció. Cal destacar que un empresari no pot retenir més del 25 per cent de la indemnització disponible per embargaments.

Les deduccions s’han de dipositar als comptes de les agències governamentals adequades i enviar-les als administradors de beneficis. Als Estats Units, s’espera que els empresaris dipositin retencions fiscals a comptes a l’IRS i a l’agència d’ingressos del seu estat. Les deduccions s’envien als administradors de beneficis en un procés separat.

En circumstàncies especials, com ara deduccions de manutenció infantil o pagaments d’embargament salarial, l’agència responsable de cobrar-los informarà la vostra empresa sobre el procés d’enviament d’aquests pagaments, com ara el alguacil local (per a la majoria d’embarques salarials) o un departament de benestar infantil (per a pagaments de manutenció infantil).

Emetre xecs o ingrés directe

Els salaris dels empleats es paguen mitjançant xec en paper o ingrés directe. L’emissió de xecs en paper és generalment senzilla, tot i que és important garantir la precisió de la informació del xec. El dipòsit directe és una altra opció: podeu proporcionar als empleats un formulari en què proporcionen informació del compte bancari. El vostre processador de nòmines o el vostre banc poden facilitar els ingressos directes del vostre compte de nòmines als comptes personals dels empleats.

Missatges recents

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found