La neteja d’oficines, també anomenada neteja comercial, consisteix en netejar oficines i altres àrees comercials normalment després de l’horari i inclou l’aspiració, neteja de finestres i superfícies, neteja de banys i altres deures i serveis tal com s’indica al contracte de neteja. Hi ha diversos passos necessaris per iniciar un negoci de neteja d'oficines a casa. La preparació d’un pla de negoci, el registre i l’assegurança del vostre negoci es troben entre els primers procediments d’inici, i és possible que alguns estats i clients empresarials necessitin una unió.
Permisos i registres adequats
Obteniu un permís comercial al vostre empleat municipal i un certificat de registre fiscal de l’empresa de la vostra oficina reguladora o fiscal de l’estat. Alguns estats defineixen els netejadors comercials com a contractistes i poden requerir una llicència o permís addicional. Informeu-vos a l'oficina comercial del vostre estat per estar segur. Si teniu previst contractar empleats, assegureu-vos d’obtenir un número d’identificació de l’empresari del Servei d’Impostos Interns i registrar-vos a l’oficina tributària del vostre estat.
Obteniu una assegurança comercial
Poseu-vos en contacte amb la vostra companyia d’assegurances per obtenir assegurances comercials i fiança. L’assegurança i la fiança no només cobreixen els danys causats a la propietat, sinó que poden ser necessaris per a netejadors comercials d’alguns estats. Demaneu la necessitat d’incrementar l’assegurança del vostre vehicle si així ho requereix el mandat estatal o la vostra companyia d’assegurances. Els clients potencials es sentiran còmodes en saber que esteu assegurat i garantit, així que utilitzeu-lo com a avantatge de màrqueting.
Assegureu-vos que sou legítim
No intenteu anar "sota el radar" i no assegurar o vincular la vostra empresa, encara que els clients no ho requereixin. Pot ser responsable personalment de qualsevol dany o robatori que es produeixi, i la càrrega de la prova és a les vostres mans, ja que sovint treballareu sense supervisió i després de l’horari laboral. Els empleats també poden requerir assegurança i fiança al vostre estat o segons els requisits d'alguns empresaris.
Contractar empleats sense prendre les mesures legals adequades és il·legal i pot comportar multes i sancions greus. Utilitzeu sempre un contracte escrit que especifiqui tots els detalls dels vostres serveis. Un contracte pot protegir-vos i la vostra empresa si es produeix un desacord.
Material i subministraments necessaris
Compreu l'equip i subministraments necessaris a un distribuïdor de subministraments de neteja. L’equipament i els subministraments variaran segons el tipus d’operació, però generalment inclouen aspirador, escombra, bosses d’escombraries, tovalloles de neteja, racons, esponges, galledes, productes químics de neteja i un carro de transport de neteja.
Referències i campanya de màrqueting
Comprar ajudes de màrqueting impreses a una impressora local, incloses targetes de visita, volants, fulletons i un rètol magnètic per al vostre vehicle si decidiu utilitzar-ne una. Visiteu o envieu per correu aquestes ajudes a possibles clients per comercialitzar el vostre negoci de neteja. També podeu publicar anuncis petits a diaris locals i fer trucades de vendes a empreses locals.
Un cop hàgiu assegurat un client o dos, sol·liciteu referències per ajudar a augmentar el vostre negoci. Procureu realitzar treballs de màxima qualitat en totes les feines de neteja. El vostre millor programa de publicitat i màrqueting és la vostra reputació.
Coses que necessitareu
Permisos locals, estatals, certificats de registre i llicències
Assegurança comercial i de vehicles, fiança de fiança
Eines i subministraments de neteja
Ajuts de màrqueting impresos