Microsoft Outlook és una aplicació bàsica que moltes empreses utilitzen per enviar correus electrònics i programar reunions. Pot ser frustrant quan es comença lentament. Hi ha diverses raons possibles per les quals l'Outlook pot trigar a iniciar-se i, en alguns casos, es poden prendre mesures per millorar el rendiment.
L’inici de l’ordinador pot endarrerir Outlook
Quan s’inicia un ordinador, realitza tasques en segon pla, com ara iniciar diversos programes d’utilitat i executar anàlisis antivirus. Si l'Outlook s'inicia mentre l'ordinador realitza tasques en segon pla, trigarà més del normal a iniciar-se. L’Outlook pot iniciar-se més ràpidament si l’inicieu almenys cinc minuts després d’iniciar l’ordinador.
Outlook es pot retardar Connectant-se al servidor d'Exchange
Els usuaris domèstics i de petites empreses normalment utilitzen l'Outlook per enviar i rebre correus electrònics d'un servei de correu d'Internet o d'un proveïdor de serveis d'Internet. Els missatges de correu electrònic s’emmagatzemen a l’ordinador de l’usuari. Les empreses mitjanes i grans solen utilitzar l'Outlook amb un servidor d'Exchange, on els missatges de correu electrònic resideixen al servidor de l'empresa fins i tot després de rebre'ls. Algunes configuracions empresarials emmagatzemen missatges addicionals en unitats compartides. Per comprovar el vostre compte, feu clic a "Fitxer" i seleccioneu "Informació". Si utilitzeu un servidor d'Exchange, s'indicarà a l'adreça de correu electrònic. L’establiment de comunicacions amb servidors locals depèn del trànsit de la xarxa empresarial i qualsevol retard pot fer que Outlook comenci lentament.
La carpeta de missatges de l'Outlook és gairebé plena
L’Outlook emmagatzema tots els missatges de correu electrònic, inclosos els missatges suprimits, en un sol fitxer amb l’extensió de PST. El rendiment es degrada a mesura que aquest fitxer assoleix la capacitat. Fins a l'Outlook 2002, aquest fitxer estava limitat a 2 GB. Des de l'Outlook 2003, el fitxer PST pot contenir 20 GB o més, però l'actualització d'Outlook no augmenta la capacitat dels fitxers PST existents. Si utilitzeu l'Outlook 2010 amb un fitxer PST de 10 anys, el límit de 2 GB encara s'aplicarà. Per aprofitar els fitxers PST de major capacitat d'Outlook, heu de crear un fitxer PST nou i importar missatges del fitxer PST antic al nou (vegeu Recursos).
Outlook gestiona massa missatges
El fitxer PST més gran conté més missatges, però un gran nombre de missatges, especialment amb fitxers adjunts, encara alentiran l'Outlook. Mantingueu controlats els volums de missatges buidant regularment la carpeta d’elements suprimits, arxivant missatges antics i compactant la carpeta PST. A la pestanya "Fitxer", seleccioneu "Informació" i trieu "Neteja de la caixa de correu".
Per evitar que les bústies es desencadenin, deseu els fitxers adjunts de correu electrònic necessaris a una carpeta de l'ordinador i suprimiu-los. Els fitxers adjunts també es guarden a l'Outlook quan s'envien missatges de correu electrònic, així que suprimiu-los quan sigui possible. Dins d’una empresa, els empleats haurien d’evitar l’enviament de fitxers adjunts i enviar enllaços.
Outlook comparteix diversos calendaris
La possibilitat de compartir calendaris és una gran característica de l'Outlook, però cada calendari compartit és informació addicional que l'Outlook necessita carregar. Atureu la compartició de calendaris innecessària.
Outlook utilitza massa complements.
La instal·lació predeterminada de l'Outlook inclou diversos complements que permeten integrar l'Outlook amb la missatgeria instantània i les xarxes socials. Es poden desactivar si no són obligatoris. A la pestanya "Fitxer", seleccioneu "Opcions" i trieu "Complements". Seleccioneu un tipus per gestionar i feu clic a "Vés". També podeu desactivar qualsevol canal RSS no utilitzat.
Outlook no té prou recursos informàtics
L’Outlook requereix una quantitat important de recursos informàtics. La memòria recomanada per executar l'Outlook és de 512 MB: el doble de la quantitat requerida per Excel o Access. Si l’ordinador és més antic o s’executen diverses aplicacions grans, l’Outlook pot iniciar-se lentament a causa de la quantitat de memòria que requereix.
