Responsabilitat d’un controlador financer

Un controlador financer (de vegades anomenat "controlador") és el principal executiu comptable d'una empresa. Les funcions d’un controlador poden variar en funció de la mida de l’empresa, de la complexitat de les operacions comptables i financeres i del nombre d’empleats al departament de comptabilitat. El controlador proporciona lideratge financer i és fonamental per formar estratègies comptables. El paper d'un controlador, especialment en empreses més petites, pot incloure àmplies responsabilitats visionàries, així com una gestió pràctica.

Supervisió general de la comptabilitat

Un controlador financer és responsable de garantir que totes les assignacions comptables es facin i documentin adequadament. En empreses més petites, el controlador també pot realitzar funcions de gestió d’efectiu i supervisar comptes a pagar, comptes a cobrar, desemborsaments d’efectiu, nòmines i funcions de conciliació bancària. Totes les empreses haurien de mantenir una separació de funcions pel que fa a les funcions comptables per assegurar que hi hagi controls i saldos al sistema.

Per exemple, si el controlador és responsable de preparar els desemborsaments en efectiu, no hauria de ser signatari del compte; el propietari, el cap executiu o el director financer haurien d’estar obligats a signar tots els xecs.

Establiment i execució de controls interns

Un controlador financer és responsable d’establir i executar controls interns sobre els procediments comptables i financers de l’empresa. Això inclou revisar i aprovar totes les factures a pagar, així com revisar els informes de venciment dels comptes per cobrar. A les empreses més petites, el controlador sol gestionar les recaptacions de les factures, especialment les que es retarden entre 45 i 60 dies.

Un controlador financer també és responsable de coordinar-se amb comptables fiscals externs per a la preparació de l’impost sobre la renda i els auditors que preparen auditories internes de l’empresa. Això inclou mantenir els registres de l'empresa organitzats i disponibles per examinar-los.

Planificació i informes financers

Els controladors financers de les empreses més petites són responsables de totes les activitats bancàries i financeres. Això inclou negociar línies de crèdit i contractes de proveïdors, així com revisar tots els contractes financers, contractes de finançament i pòlisses d'assegurança. També és responsable de proporcionar informació financera precisa i completa a la direcció executiva per a la realització d’estratègies financeres a llarg termini. A menys que una empresa tingui un director financer per proporcionar el lideratge de la planificació financera a llarg termini, el responsable del control també haurà de complir aquesta responsabilitat.

En qualsevol cas, ha de proporcionar dades financeres crucials i treballar amb la direcció executiva per coordinar totes les funcions de planificació financera amb les operacions empresarials. Les tasques d’informació financera inclouen la preparació d’estats financers, balanços, informes de fluxos d’efectiu, pressupostos, pressupost a reals i projeccions financeres.

Anàlisi i opinions financeres

A més de la informació financera, el controlador ha de ser hàbil en anàlisis financeres en profunditat i en proporcionar opinions i opinions financeres expertes. Això vol dir que un controlador financer ha de ser competent en el disseny de fulls de càlcul que sovint és complex. Tot i que un director financer és responsable de finalitzar la política financera, les habilitats d’anàlisi financera d’un controlador són fonamentals per ajudar a avaluar els riscos, analitzar l’eficiència i informar les decisions polítiques preses per la direcció executiva.

Missatges recents