Despeses de venda vs. Despeses administratives

Les despeses de venda i administratives formen part de les despeses de venda, generals i administratives (SG&A) que una empresa utilitza per operar. Aquestes despeses d’explotació no inclouen el cost dels béns venuts (COGS). Tot i que formen part de la mateixa categoria del compte de pèrdues i guanys, el desglossament d’aquestes subcategories permet als líders empresarials conèixer les mesures de control de costos. Les empreses analitzen les despeses de venda en comparació amb altres despeses administratives per determinar si l’empresa utilitza adequadament recursos per al personal i el màrqueting.

Definiu les despeses de venda

Sempre que es ven un producte o servei, hi ha despeses relacionades amb les activitats que generen ingressos per vendes. Per considerar-se una despesa de venda, el cost ha de ser una despesa directa, com ara el salari, la comissió, els avantatges, els viatges i qualsevol allotjament d'un representant de vendes d'acord amb la venda. Això es determina al punt de venda. La implementació i compliment de la venda no es consideren una despesa de venda.

Per exemple, si una empresa ven panells solars, la despesa de venda no és el cost de la producció del panell solar ni la instal·lació del panell solar. Són estrictament els costos que comporta la persona que condueix a un barri i passa el dia trucant a les portes fins que aconsegueix que algú compri els panells. El salari, la comissió, el quilometratge i l’estacionament d’aquest venedor cauen en les despeses de venda.

Definiu despeses administratives

Els comptes de resultats agrupen els costos generals i administratius en una categoria. Les despeses generals i administratives són totes les despeses no associades a la venda ni associades a la fabricació del producte. Aquestes despeses inclouen les despeses generals per gestionar l’oficina principal, el màrqueting, el personal executiu i de suport i els costos de distribució.

Per exemple, la mateixa empresa de panells solars té despeses administratives generals en forma de lloguer d'oficines centrals, personal administratiu i empleats de la instal·lació. Les despeses relacionades amb serveis públics, assegurances, subministraments d’oficina i gestió es consideren despeses generals i administratives.

Els COGS no venen despeses de venda

Una despesa que no es té en compte en les despeses de venda o administratives és el COGS. Els COGS són totes les despeses pagades per la creació del producte venut. Aquests inclouen els arrendaments de plantes de fabricació i els empleats i subministraments que s’utilitzen per fabricar els productes venuts. Mantenir controlats els COGS requereix comprar subministraments a granel, trobar mà d’obra eficient i poder portar el producte al magatzem sense demora per un preu raonable.

Per exemple, una empresa que ven panells solars té una planta de fabricació que els fabrica a Taiwan. Els costos d’arrendament, mà d’obra i subministraments per fabricar les plaques solars són els COG. Fins i tot les despeses de transport i d’enviament per fer arribar els panells solars al magatzem nord-americà es consideren part del COGS. El lliurament al client es considera part del cost de distribució, que forma part de les despeses generals i administratives.

Importància de la diferenciació

Els bons administradors entenen com afecta cadascuna d’aquestes categories de despeses a la rendibilitat global de l’empresa. Quan les vendes es redueixen, el gerent ha de considerar on es gasten els diners i, si no es gasten en llocs. La implementació de controls de costos pot significar una reducció de les despeses administratives, reduint el personal auxiliar mentre es redirigeixen els esforços de màrqueting. També es poden fer ajustaments a COGS per tal de reduir els costos del producte i augmentar el marge de benefici.

Una empresa gestionada de manera eficient maximitza la producció i la producció de vendes en relació amb les despeses d’explotació, que inclouen les despeses de venda i administratives. Quan la producció supera el que ven l'equip de vendes, cal frenar la producció o fer canvis per generar més vendes i reduir la despesa general fins que l'empresa trobi un punt d'equilibri operatiu. A continuació, els líders empresarials implementen estratègies mentre controlen el progrés.

Missatges recents