Totes les petites empreses tenen necessitats diferents. Com que el programari QuickBooks augmenta bé, però no proporciona compatibilitat amb les versions anteriors, és important triar el programari que s’adapti a la vostra situació. Si teniu dubtes sobre el programari que necessiteu, trieu el programari que admeti les funcions que necessiteu i compreu la versió següent només si el programari actual no realitza la feina. QuickBooks proporciona una política de devolució completa de 60 dies per als productes comprats a través del lloc web Intuit.
QuickBooks en línia
La versió en línia de QuickBooks funciona bé per a empreses que prefereixen la comoditat de no tenir programari per actualitzar, fer còpies de seguretat o gestionar-les. La versió en línia no inclou el Centre de col·leccions, el Centre d’inventari ni el Centre de contactes. QuickBooks Search i la vista Calendari per mostrar factures, facturació i altres tasques tampoc no es proporcionen. QuickBooks en línia no admet la facturació de diversos clients, la facturació per lots ni la possibilitat d’escanejar i dipositar xecs.
QuickBooks Online no admet la configuració de punts de reordenació de l'inventari. Les vendes i les despeses només estan disponibles en una moneda i no s’admeten els plans de negoci, les previsions de vendes ni de despeses. Les empreses amb necessitats bàsiques de comptabilitat poden trobar la versió en línia adequada. Avalueu acuradament si necessiteu les funcions que falten a l’hora d’escollir una versió.
QuickBooks Pro
QuickBooks Pro no proporciona cap opció de còpia de seguretat en línia, però sí que podeu comprar còpia de seguretat en línia per una tarifa. El Centre d’inventari no està inclòs, no podeu treballar amb més d’un fitxer d’empresa alhora i el programa admet fins a tres llicències d’usuari per permetre l’accés de diversos usuaris. A diferència de la versió en línia, s’inclouen el Centre de col·leccions i el Centre de contactes. A més, es disposa de suport per a vendes internacionals i seguiment de despeses, juntament amb una còmoda visualització instantània del client. No podreu crear plans empresarials, fer un seguiment dels balanços per classe, preveure vendes i despeses ni utilitzar funcions avançades de seguiment d’inventari que només estan disponibles a l’opció Enterprise Solutions.
QuickBooks Premier
QuickBooks Premier ofereix opcions avançades adequades per a la majoria de petites empreses. La possibilitat de visualitzar informes personalitzats de vendes i rendibilitat proporciona opcions per fer un seguiment de les principals fonts d’ingressos. El Centre d’inventari facilita l’accés, l’edició, la supressió i la gestió de tot l’inventari en una única ubicació. A més, el seguiment del balanç per classes proporciona suport per utilitzar classes per fer un seguiment de les vostres dades per ubicació d’oficina, departament o tipus de servei. S'admeten diverses opcions de facturació que us permeten fer un seguiment dels càrrecs per fase de treball. Finalment, podeu gestionar i fer un seguiment eficient del vostre temps i despeses per categories, inclosos els empleats, el projecte, el client o els serveis.
Solucions empresarials QuickBooks
QuickBooks Enterprise Solutions proporciona la majoria de funcions de tots els programes i us permet treballar amb el vostre negoci de la manera que millor s’adapti a la vostra situació. Per a empreses amb necessitats bàsiques de comptabilitat, la versió Enterprise Solutions pot proporcionar més funcions de les necessàries. QuickBooks Enterprise Solutions ofereix una solució ideal per a empreses que necessiten combinar informes de diversos fitxers, utilitzar control d'accés granular per a entorns amb diversos usuaris i proporcionar assistència per a fins a 30 usuaris simultanis. El producte proporciona còpies de seguretat gratuïtes en línia durant el primer any i no proporciona assistència tècnica en altres versions. Per a empreses amb diverses oficines o departaments que necessiten opcions avançades d’informació i seguiment, la versió de Enterprise Solutions ofereix la majoria de funcions.
