Tots els empresaris han de tenir almenys una comprensió rudimentària de les teories i principis comptables. Comprendre els vostres llibres i el que representen diversos informes comptables us ajudarà a determinar si el vostre negoci compleix els seus objectius i avança econòmicament en la direcció correcta. Aquestes teories comptables bàsiques són la base per entendre la direcció financera de la vostra empresa i desenvolupar estratègies per a l’èxit a llarg termini.
Teoria del principi de costos
La teoria del principi del cost registra els actius als llibres a mesura que s’adquireix cada actiu. Els actius poden ser equipaments o immobles. Aquests actius es poden amortitzar al llarg del temps en funció del que siguin. Alguns actius, com ara els béns immobles, es poden amortitzar fins a 30 anys, mentre que altres actius que cal substituir amb freqüència, com ara els ordinadors, només es poden depreciar durant tres anys. L’amortització depèn de la classe d’actius i de les directrius de l’IRS.
Principi de comptabilitat coincident
El principi de concordança de la comptabilitat manté una transacció com una unitat, és a dir, representa totes les despeses associades a uns ingressos específics. Les despeses s’informen en el mateix període que els ingressos generats.
Per exemple, es pot pagar una comissió de vendes al febrer pels productes venuts al gener. La despesa de la teoria del principi de concordança representa la comissió al gener i no al febrer quan es paga. Si utilitzeu el principi de concordança, sigueu coherents amb els costos mensuals de registre associats amb els ingressos i no els reporteu.
Enregistrament d'ofertes finalitzades
Els propietaris d’empreses poden quedar atrapats comptant les transaccions monetàries pendents abans de registrar-les. La teoria de la materialitat garanteix que una empresa només registri les ofertes monetàries completades. Això impedeix que el propietari d’una empresa tingui una falsa sensació de seguretat quan tingui en compte contractes pendents que potser no arribaran a bon port. Les transaccions no monetàries es poden assenyalar als informes, però no s’inclouen a les dades reals i als detalls financers.
Enfocament conservador de la planificació de passius potencials
Els passius existents i potencials poden tenir un efecte dramàtic en el finançament d’una empresa. La teoria del conservadorisme té en compte tots els passius, encara que no s’hagin complert completament. Aquest enfocament conservador permet a una empresa planificar passius potencials i mantenir un flux de caixa adequat per pagar el deute. S’utilitza més sovint quan els venedors envien subministraments amb un crèdit de 30, 60 o 90 dies.
Assumpció de la unitat monetària
El principi de suposició monetària considera si el valor del dòlar es mantindrà estable. Això és important per a les empreses que operen en un entorn global o per planificar la fabricació i el control d’inventari. Si s’espera que els valors en dòlars fluctuin, podeu decidir augmentar o disminuir la producció o la compra de subministraments segons la projecció. Un dòlar que no compra tant en un any acaba augmentant els possibles marges de benefici.
