QuickBooks by Intuit és un paquet de programari de comptabilitat utilitzat per les petites empreses. El programa permet a un propietari de petites empreses fer un seguiment dels ingressos, les despeses i els comptes per cobrar i pagar, així com controlar l’activitat comptable global de l’empresa. Una característica de QuickBooks és la possibilitat d’imprimir xecs directament des del programari. L'usuari pot pagar els venedors, els empleats i les despeses generals, i pot imprimir un xec o diversos xecs en funció de la necessitat.
1
Seleccioneu "Escriu xecs" al menú desplegable QuickBooks Banking. Per defecte, QuickBooks selecciona tots els xecs per imprimir, de manera que si voleu imprimir només determinats xecs, desmarqueu les caselles que hi ha al costat de tots els xecs que no cal imprimir. Introduïu un número de verificació al primer quadre de número de verificació, si cal. Feu clic a "D'acord".
2
Seleccioneu "Imprimeix formularis" al menú Fitxer QuickBooks. Trieu l'estil de comprovació (val, estàndard o cartera) fent clic al botó d'opció per obtenir l'estil adequat. Trieu el compte bancari que voleu utilitzar per al pagament. Seleccioneu el nom de la impressora al quadre desplegable i el tipus d'impressora: fulls individuals o diversos fulls. Si la impressora estava configurada prèviament, s’han d’utilitzar els valors predeterminats.
3
Carregueu els xecs en blanc a la impressora segons les directrius de la impressora. Al menú Banca QuickBooks, seleccioneu "Imprimeix". Un cop impresos els xecs, examineu-los per assegurar-vos que s’imprimeixen correctament.
